Решение, принятое единственным участником общества с ограниченной ответственностью (ООО), требует подтверждения. Это может быть сделано нотариально или с использованием альтернативных методов, если они предусмотрены законом и учредительными документами.
Общая практика и позиция Верховного Суда Российской Федерации указывают на необходимость подтверждения решений единственного участника ООО. Требование о нотариальном удостоверении решений общих собраний участников ООО распространяется и на решения, принимаемые единолично. Таким образом, решение единственного участника подлежит нотариальному удостоверению или подтверждению альтернативным способом, если закон не устанавливает иное.
Применение альтернативного способа подтверждения возможно при соблюдении следующих условий:
Альтернативный способ должен быть предусмотрен в уставе ООО или в решении единственного участника, которое было удостоверено нотариусом.
Закон не должен прямо требовать исключительно нотариального удостоверения для данного конкретного решения.
Несоблюдение установленного порядка подтверждения решения может привести к его ничтожности, аналогично тому, как это происходит при нарушении требований к нотариальному удостоверению.
Существуют случаи, когда решение единственного участника ООО подлежит исключительно нотариальному удостоверению. К таким решениям относятся:
Избрание или назначение единоличного исполнительного органа. Это правило не распространяется на кредитные и некредитные финансовые организации, а также на специализированные общества, созданные в соответствии с законодательством о ценных бумагах.
Увеличение уставного капитала общества.
Согласие на заключение договора конвертируемого займа, его изменение, а также соглашение об уступке права требования увеличения уставного капитала в рамках такого договора. Данное требование основано на норме, предусматривающей подтверждение факта принятия решения общим собранием участников и их состава, что, по аналогии, может применяться и к решениям единственного участника.
Переход на альтернативный способ подтверждения решения. Это следует из разъяснений, касающихся способов подтверждения решений.
Во всех остальных случаях, если не предусмотрен альтернативный способ, решение единственного участника ООО должно быть удостоверено нотариально.
Для нотариального удостоверения решения единственного участника ООО необходимо личное обращение к нотариусу. Удаленное оформление не допускается. Единственный участник должен подписать решение в присутствии нотариуса. По итогам процедуры нотариус выдаст свидетельство, подтверждающее факт принятия решения.
Установление возможности применения альтернативного способа подтверждения решения требует выполнения определенных шагов. Закон не ограничивает выбор конкретных альтернативных способов, главное, чтобы они позволяли достоверно установить факт принятия решения именно единственным участником. К таким способам может относиться, например, подписание решения самим участником.
Альтернативный способ подтверждения должен быть закреплен в одном из следующих документов:
В решении единственного участника, которое должно быть удостоверено нотариусом. Этот вариант подходит, если в уставе отсутствует информация о способах подтверждения решений.
В уставе ООО. Внесение изменений в устав, включая сведения об альтернативных способах подтверждения, также требует нотариального удостоверения. Это касается как первоначального внесения таких сведений, так и их изменения. Если ООО использует типовой устав, предусматривающий нотариальное удостоверение решений, для применения альтернативного способа необходимо выбрать другую форму типового устава.
Для предотвращения возможных споров рекомендуется в условии о применении альтернативного способа явно предусмотреть отказ от нотариальной формы. При необходимости можно ограничить применение альтернативных способов для определенных категорий решений. Важно помнить, что к решениям, для которых законом предусмотрено исключительно нотариальное удостоверение, альтернативные способы неприменимы, иначе такие решения будут ничтожны.
При последующем оформлении решений рекомендуется делать ссылки на документ, в котором был предусмотрен альтернативный способ подтверждения.