Положение о ревизионной комиссии (ревизоре) представляет собой внутренний документ общества с ограниченной ответственностью, утверждаемый общим собранием участников или советом директоров. Данный документ определяет порядок принятия решений комиссией (ревизором) по вопросам, относящимся к ее компетенции, а также регламентирует контроль за финансово-хозяйственной деятельностью ООО.
Создание ревизионной комиссии или назначение ревизора может быть предусмотрено уставом общества. Членство в комиссии (должность ревизора) не ограничивается участием в ООО (ч. 6 ст. 32 Закона об ООО).
Положение о ревизионной комиссии (ревизоре) является внутренним документом ООО и подлежит утверждению общим собранием участников. Утверждение данного положения не входит в компетенцию совета директоров или коллегиального исполнительного органа общества (пп. 8 и абз. 15 п. 2 ст. 33, пп. 4 п. 3 ст. 40, п. 4 ст. 47 Закона об ООО).
Положение составляется в простой письменной форме. Законом об ООО не установлены конкретные требования к его содержанию, однако предусмотрена возможность определения порядка работы ревизионной комиссии (ревизора) (п. 4 ст. 47 Закона об ООО).
При определении порядка работы комиссии (ревизора) в положении рекомендуется урегулировать следующие вопросы: порядок принятия решений по вопросам, входящим в их компетенцию, и порядок осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью ООО.
Порядок принятия решений ревизионной комиссией (ревизором) не установлен Законом об ООО. В случае создания ревизионной комиссии, положение должно предусматривать, что решения принимаются:
на заседаниях, проводимых в соответствии с утвержденным планом работы;
во внеплановом порядке на заседаниях, созываемых по требованию лиц, имеющих такое право.
Вместе с тем, положение должно содержать порядок созыва и проведения заседаний ревизионной комиссии, а также порядок принятия решений на них.
Если избран ревизор, положение должно указывать, что решения принимаются им единолично путем оформления соответствующего решения. Также необходимо определить лиц, имеющих право направлять ревизору требование о принятии решения по вопросам, входящим в его компетенцию.
Порядок созыва и проведения заседаний ревизионной комиссии, а также порядок принятия решений должны включать следующие сведения:
порядок созыва заседаний:
кто вправе требовать проведения заседания (члены комиссии, участники общества, лица, входящие в органы ООО);
кто отвечает за созыв, подготовку и проведение заседания (как правило, председатель комиссии);
порядок уведомления членов комиссии о проведении заседания (сроки, порядок направления уведомлений, сведения, которые должны содержаться в уведомлениях);
порядок проведения заседаний:
место проведения (местонахождение ООО);
обязательное присутствие определенных лиц и право присутствия других лиц;
порядок фиксации присутствия;
порядок открытия заседания и кворум (количество членов комиссии, необходимое для законности заседания, обычно больше половины или две трети, возможно 100%);
порядок рассмотрения вопросов повестки дня и голосования;
количество голосов, необходимых для принятия решений (простое большинство, две трети, единогласное решение);
требования к протоколу заседания (руководствоваться п. п. 3, 4 ст. 181.2 ГК РФ):
кто ведет протокол;
кто отвечает за содержание и полноту информации;
какие сведения должны содержаться в протоколе;
порядок подтверждения сведений;
кто подписывает протокол.
Ревизионная комиссия (ревизор) осуществляют контроль за финансово-хозяйственной деятельностью ООО путем проверки годовых отчетов и годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности до их утверждения общим собранием участников (п. 3 ст. 47 Закона об ООО). Положение должно определять:
сроки предоставления документов для проверки;
срок проведения проверки и подготовки заключения;
информацию, которая должна быть отражена в заключении;
порядок утверждения заключения и его подписантов.
Уставом ООО может быть предусмотрена возможность осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью в иной форме, например, путем проведения плановых и внеплановых проверок. В таком случае положение должно содержать информацию о порядке их проведения: кто инициирует проверки, в какие сроки они проводятся и как оформляются их результаты.