Для внесения изменений в закладную, как правило, владелец закладной и залогодатель заключают соглашение. Если залогодатель является третьим лицом, в соглашении также должен участвовать должник по обязательству, обеспеченному ипотекой. После этого обычно уплачивается государственная пошлина за внесение изменений в регистрационную запись об ипотеке. Заявление и необходимые документы подаются в орган регистрации прав.
Если закладная документарная, существуют два способа внесения изменений:
Прикрепить к ней текст соглашения (или иного документа) с изменениями.
Аннулировать ее (применимо не во всех случаях) и получить новую.
Если закладная электронная, необходимо подать заявление в виде электронного документа о внесении изменений в закладную. Это можно сделать, например, через форму на едином портале госуслуг.
Юридические лица, как правило, подают документы в орган регистрации прав только в электронной форме. Однако, для изменения документарной закладной они могут представить заявление и иные документы на бумажном носителе.
Необходимые документы:
Заявление о внесении изменений в закладную.
Соглашение об изменении содержания закладной.
Оригинал закладной (если она документарная). Если оригинал хранится в депозитарии, владелец должен запросить его выдачу.
Для электронной закладной заявление и соглашение оформляются в электронном виде через Интернет.
Юридические лица, как правило, подают документы в орган регистрации прав только в электронной форме. Рекомендуется уточнить в органе регистрации прав способ представления документов для внесения изменений в документарную закладную.
Если изменения вносятся в закладную в связи с регистрацией права собственности участника долевого строительства на объект долевого строительства и ипотеки, соглашение не требуется. Владелец закладной должен составить и подписать документ о внесении в нее изменений, содержащий сведения, предусмотренные законодательством, а также сведения о рыночной или кадастровой стоимости предмета ипотеки. Для электронной закладной этот документ оформляется через Интернет и может быть заполнен и подписан лицом, осуществляющим права по закладной.
Составление соглашения об изменении содержания закладной:
Соглашение должно быть двухсторонним (между залогодателем и владельцем закладной) или трехсторонним (между владельцем закладной, залогодателем и должником, если залогодатель - третье лицо). В случае электронной закладной, вместо ее владельца соглашение может заключить лицо, осуществляющее по ней права, например, управляющий залогом.
Соглашение об изменении документарной закладной составляется в свободной форме. Для изменения электронной закладной необходимо заполнить форму, утвержденную Росреестром.
Содержание соглашения об изменении документарной закладной:
Необходимо указать способ изменения закладной: либо внести изменения в существующую закладную, прикрепив к ней соглашение, либо аннулировать старую закладную и выпустить новую с изменениями.
При внесении изменений в существующую закладную необходимо указать, какой раздел или реквизит закладной изменяется, дополняется или исключается.
Составление соглашения о внесении изменений в электронную закладную:
Для этого необходимо заполнить форму соглашения на едином портале госуслуг или официальном сайте органа регистрации прав.
Все участники соглашения должны подписать его усиленной квалифицированной электронной подписью. При отсутствии такой подписи можно обратиться к нотариусу, имеющему техническую возможность работы с электронными закладными.
Заполнение заявления:
Необходимо заполнить утвержденную форму заявления. Форма едина для документарной и электронной закладной, но для электронной закладной заявление заполняется в электронном виде.
При заполнении заявления необходимо соблюдать утвержденные требования. Для электронного варианта необходимо соблюдать требования к формату, в частности, подписать заявление усиленной квалифицированной электронной подписью.
Если изменения вносятся в закладную в связи с регистрацией права собственности участника долевого строительства, заявление подписывает только владелец закладной (или лицо, осуществляющее права по ней, в случае электронной закладной).
Подача документов для изменения документарной закладной:
Документы можно подать:
Лично в ФГБУ "ФКП Росреестра".
Лично через МФЦ.
Юридические лица, как правило, подают документы в электронной форме, но для изменения документарной закладной могут представить документы на бумажном носителе.
Подача документов для изменения электронной закладной:
Документы можно подать:
На едином портале госуслуг.
На официальном сайте органа регистрации прав.
Через нотариуса (при наличии технической возможности информационного взаимодействия с органом регистрации прав).
Если изменения вносятся в закладную в связи с регистрацией права собственности участника долевого строительства, документы подаются только через Интернет.
Получение документарной закладной с изменениями:
Орган регистрации прав вручает закладную залогодержателю в срок, указанный в расписке о приеме документов. Срок рассчитывается исходя из того, что орган регистрации прав вносит изменения в регистрационную запись об ипотеке не позднее одного рабочего дня после поступления необходимых документов.
Подтверждение внесения изменений в электронную закладную:
Орган регистрации прав уведомляет о внесении изменений по электронной почте не позднее одного рабочего дня после внесения сведений в регистрационную запись об ипотеке.
Информацию о содержании закладной можно проверить, запросив ее в депозитарии, который хранит электронную закладную. Запрос могут сделать:
Владелец электронной закладной или лицо, осуществляющее права по ней.
Залогодатель либо совместно залогодатель и должник по обеспеченному ипотекой обязательству, если залогодатель - третье лицо.
Депозитарий высылает запрошенную информацию в электронном или бумажном виде.