Сведения о содержании правоустанавливающих документов, хранящиеся в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН), являются сведениями с ограниченным доступом. Доступ к ним предоставляется определенному кругу лиц, включая правообладателя недвижимости (или его представителя), залогодержателя и наследника.
Для получения копии документа необходимо сформировать запрос и приложить требуемые документы. Запрос подается в Роскадастр удобным способом с оплатой государственной пошлины за предоставление сведений из ЕГРН.
Как правило, копии предоставляются в течение трех рабочих дней с момента получения запроса.
Кто имеет право на получение копий правоустанавливающих документов из ЕГРН?
Правоустанавливающие документы являются частью реестровых дел и содержатся в ЕГРН (п. 4 ч. 2 ст. 7, ч. 1 ст. 11, ч. 6 ст. 62 Закона о государственной регистрации недвижимости). Доступ к ним ограничен, поскольку содержат персональные данные. Получить копии могут, в частности, правообладатель (или его законный представитель), лицо, имеющее нотариально заверенную доверенность от правообладателя, залогодержатель или наследник. Также доступ предоставляется сотрудникам государственных органов, судов и правоохранительных органов (ч. 13 ст. 62 Закона о государственной регистрации недвижимости).
Право на получение копий имеют не только действующие, но и предыдущие правообладатели. Кроме того, доступ предоставляется лицам, в чью пользу было установлено или установлено ограничение права или обременение объекта недвижимости, а также участникам сделки, даже если в регистрации было отказано (п. 21 Порядка предоставления сведений из ЕГРН, Письмо Росреестра от 10.05.2023 N 13-3872-АБ/23).
Как правильно оформить запрос на получение копий?
Для получения копий необходимо составить запрос (ч. 15 ст. 62 Закона о государственной регистрации недвижимости). При личном обращении запрос может быть заполнен специалистом приёма документов.
При самостоятельном заполнении рекомендуется использовать форму из Приложения N 1 к Порядку предоставления сведений из ЕГРН. Необходимо указать:
в реквизите 1.1 отметить графу «об объекте недвижимости с кадастровым номером» и указать кадастровый номер;
выбрать нужный правоустанавливающий документ (например, «договор или иное документ, выражающее содержание односторонней сделки»).
Если запрос направляется почтой, подпись должна быть нотариально заверена, за исключением случаев, когда запрос направляет арбитражный или конкурсный управляющий (п. п. 42, 49 Порядка предоставления сведений из ЕГРН).
Сколько запросов необходимо оформить?
Количество запросов зависит от количества необходимых копий документов. На каждую копию документа оформляется отдельный запрос (п. 34 Порядка предоставления сведений из ЕГРН, п. 46 Регламента предоставления сведений из ЕГРН).
Какие документы необходимо приложить к запросу?
К запросу необходимо приложить следующие документы (п. 49 Порядка предоставления сведений из ЕГРН, п. 48 Регламента предоставления сведений из ЕГРН):
нотариально заверенную доверенность (или ее копию), если запрос подается представителем;
копию документа, подтверждающего полномочия лица, действующего от имени организации без доверенности, если сведения о нем отсутствуют в ЕГРЮЛ;
копию определения арбитражного суда об утверждении арбитражного управляющего, внешнего управляющего, конкурсного управляющего (для соответствующих управляющих);
оригинал доверенности, выданной арбитражным управляющим;
копию договора (правоустанавливающего документа), на основании которого зарегистрировано право залогодателя и возникла ипотека в силу закона (для залогодержателя).
При личном обращении заявитель (или его представитель) должен предъявить документ, удостоверяющий личность (п. 40 Порядка предоставления сведений из ЕГРН).
Как заверяются копии прилагаемых документов?
Копии прилагаемых документов (кроме судебных актов и документа, удостоверяющего личность) должны быть нотариально заверены (п. 49 Порядка предоставления сведений из ЕГРН). При личной подаче запроса оригиналы документов могут быть предъявлены без предоставления копий.
Всегда представляются в виде копий:
судебный акт;
договор (правоустанавливающий документ), на основании которого было зарегистрировано право залогодателя и возникла ипотека;
документ, являющийся основанием для регистрации законного владельца закладной.
Как подать запрос?
Запрос можно подать следующими способами (п. 33 Порядка предоставления сведений из ЕГРН):
1) в бумажном виде:
лично в Роскадастр или МФЦ;
по почте в Роскадастр.
Адреса, по которым принимаются запросы, указаны на сайте Роскадастра (п. п. 38, 39 Порядка предоставления сведений из ЕГРН);
2) в электронном виде:
через форму на сайте Роскадастра или на Едином портале госуслуг (при наличии технической возможности);
с использованием веб-сервисов.
Какова стоимость предоставления копий?
Предоставление копий является платным (ч. 2 ст. 63 Закона о государственной регистрации недвижимости). Размер платы установлен в Приложении N 1 к Приказу Росреестра от 28.10.2024 N П/0335/24. Стоимость копии договора или иного документа, выражающего содержание односторонней сделки (за исключением предприятия как имущественного комплекса), составляет:
для организаций: 2 160 руб. (в бумажном виде), 900 руб. (в электронном виде);
для граждан: 680 руб. (в бумажном виде), 340 руб. (в электронном виде).
Как выдаются готовые копии?
Копии выдаются в течение трех рабочих дней с момента получения запроса Роскадастром. Если оплата производится после подачи запроса, днем получения запроса считается день, следующий за днем поступления информации об оплате (ч. 9 ст. 62 Закона о государственной регистрации недвижимости, п. п. 6, 71 Порядка предоставления сведений из ЕГРН).
На бумажной копии правоустанавливающего документа проставляется надпись по образцу, приведенному в Приложении N 5 к Порядку предоставления сведений из ЕГРН. Электронная копия подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (п. п. 22, 25 Порядка предоставления сведений из ЕГРН).
Копия выдается способом, указанным в заявлении. В некоторых случаях копии документов могут не быть выданы.