Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) необходимо обратиться в удостоверяющий центр. Процесс включает заполнение заявления по установленной форме, где указываются ОГРН юридического лица и иные необходимые сведения. По итогам обращения заявителю выдается электронный носитель с ключом электронной подписи, ключом проверки электронной подписи и программным обеспечением для их использования. Одновременно предоставляется квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.
УКЭП для юридических лиц, за исключением некоторых категорий, таких как кредитные организации, выдается удостоверяющим центром Федеральной налоговой службы России (УЦ ФНС России) бесплатно. Как правило, сертификаты выдаются лицам, уполномоченным действовать от имени юридического лица без доверенности. Существуют исключения для участников финансового рынка, которые получают УКЭП в удостоверяющем центре Центрального банка РФ. Организации, подведомственные государственным органам, получающие бюджетные средства под казначейское сопровождение, а также государственные и муниципальные учреждения, госкорпорации и госкомпании, операторы государственных и муниципальных информационных систем, получают УКЭП в удостоверяющем центре Федерального казначейства. Физические лица, действующие от имени юридического лица по доверенности, обращаются в аккредитованные удостоверяющие центры.
Для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) в УЦ ФНС России необходимо сформировать заявление. Заявление может быть подано на бумажном носителе в месте выдачи сертификата, через личный кабинет налогоплательщика или с использованием других информационных систем. При обращении в пункты выдачи УЦ ФНС России требуется предоставить сертифицированный USB-носитель ключевой информации или мобильное устройство с установленным средством электронной подписи. Удостоверяющий центр создает ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи в соответствии с правилами пользования средствами криптографической защиты информации, согласованными с ФСБ России. Заявитель также может самостоятельно сформировать ключ электронной подписи, используя сертифицированные средства. Создание ключей происходит после идентификации заявителя и подтверждения его полномочий. В заявлении на выдачу КСКПЭП указываются фамилия, имя, отчество заявителя, полное наименование, ИНН и ОГРН юридического лица. Обезличенный квалифицированный сертификат электронной подписи для автоматического подписания может быть получен лицом, действующим от имени юридического лица без доверенности, при условии предоставления документов, подтверждающих его функции оператора информационной системы. Заявление должно быть подписано заявителем. При подаче заявления проводится идентификация заявителя, подтверждение его полномочий и проверка носителя ключевой информации. Идентификация может проводиться как при личном присутствии, так и без него с использованием действующего КСКПЭП, информационных технологий или предоставления сведений из соответствующих информационных систем. Идентификация иностранных граждан, беженцев, вынужденных переселенцев и лиц без гражданства осуществляется на основании соответствующих документов. При первом получении КСКПЭП в УЦ ФНС России идентификация производится при личном присутствии заявителя. Реквизиты удостоверяющего личность документа, ИНН, СНИЛС и ОГРН подлежат проверке в ЕСИА. КСКПЭП выдается в течение пяти календарных дней после уведомления о прохождении проверок. В случае неявки в установленный срок заявление аннулируется. КСКПЭП выдается в форме электронного документа после идентификации заявителя. Заявитель ознакамливается с информацией, содержащейся в КСКПЭП, и получает руководство по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи. УЦ ФНС России по обращению заявителя выдает средства электронной подписи, позволяющие создавать ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи.
В рамках эксперимента по сервису "Старт бизнеса онлайн" до 1 марта 2026 года ООО, зарегистрированное через данный сервис, с единственным учредителем-физлицом, являющимся единоличным исполнительным органом, может получить КСКПЭП без личного присутствия в УЦ ФНС России. Идентификация проводится путем предоставления сведений из ЕСИА и единой биометрической системы.
Для получения УКЭП необходимо заполнить заявление, которое может быть подано лично или через Интернет. Заявление должно соответствовать установленным требованиям и может быть составлено по форме конкретного удостоверяющего центра. Сертификат выдается бесплатно или за плату, размер которой не превышает установленный Правительством РФ. Для получения УКЭП для юридического лица достаточно предоставить ОГРН, паспорт и документ, подтверждающий полномочия действовать от имени юридического лица без доверенности. Вместо оригиналов могут быть представлены заверенные копии или сведения из документов. Удостоверяющий центр самостоятельно запросит выписку из ЕГРЮЛ. Идентификация заявителя может проводиться как при личном присутствии, так и без него с использованием действующей УКЭП, информации из загранпаспорта с электронным носителем или информационных технологий через ЕСИА и единую биометрическую систему для граждан РФ. Ограничения для признания УКЭП не допускаются, кроме предусмотренных Законом об электронной подписи. В качестве владельца сертификата ключа проверки электронной подписи, наряду с юридическим лицом, указывается лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности.