Для передачи оборудования по договору безвозмездного пользования (ссуды) необходимо соблюсти следующие этапы.

Первым шагом является заключение договора безвозмездного пользования в соответствии с пунктом 1 статьи 689 Гражданского кодекса Российской Федерации. Важно четко определить предмет договора, указав индивидуальные характеристики оборудования, такие как модель, заводской или серийный номер. Рекомендуется также согласовать сроки пользования (начальный и конечный), а также порядок передачи и возврата оборудования.

После заключения договора следует передать оборудование ссудополучателю, соблюдая следующие условия:

Передача должна быть осуществлена в согласованный срок, который может совпадать с моментом подписания договора или быть определен позднее (пункт 1 статьи 689 ГК РФ).

Передача должна производиться в месте, указанном в договоре.

Оборудование должно быть передано в состоянии, соответствующем условиям договора и его назначению (пункт 1 статьи 691 ГК РФ).

В случае наличия недостатков оборудования, ссудодатель не несет ответственности, если:

Ссудополучатель был предупрежден о недостатках при заключении договора (например, оговорен износ деталей).

Ссудополучатель знал о недостатках заранее или мог обнаружить их при осмотре или проверке оборудования.

Оборудование должно быть передано со всеми необходимыми документами (например, инструкцией по эксплуатации, техническим паспортом, гарантийной документацией) и принадлежностями, если иное не предусмотрено договором (пункт 2 статьи 691 ГК РФ). Рекомендуется определить в договоре лиц, ответственных за передачу, установку и тестирование оборудования.

Для подтверждения факта передачи оборудования рекомендуется оформить двусторонний акт или иной документ, подписанный сторонами. Хотя закон не требует обязательного составления акта, он служит для подтверждения факта передачи, момента перехода риска случайной гибели или повреждения оборудования к ссудополучателю, а также может использоваться в бухгалтерском учете. Если оборудование передается при подписании договора, можно указать этот факт непосредственно в договоре.

Особый порядок передачи предусмотрен для оборудования, находящегося в государственной или муниципальной собственности, где договор ссуды обычно заключается по результатам торгов.