Договор безвозмездного пользования (ссуды) нежилым помещением составляется по общим правилам, применимым к договорам данного типа. Важно согласовать существенные условия, в первую очередь, предмет договора. Необходимо четко определить объект, передаваемый в пользование, указав следующие сведения на основании данных Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН): кадастровый номер, адрес, площадь, назначение помещения и номер на поэтажном плане. Отсутствие этих данных влечет несогласованность условия об объекте и, как следствие, незаключенность договора (п. 2 ст. 689, п. 3 ст. 607 ГК РФ).

Рекомендуется также включить в договор следующие положения:

Характеристика помещения: техническое и санитарное состояние, перечень мебели и оборудования, иная информация (например, наличие обременений).

Условие о коммерческом интересе ссудодателя (если стороны – коммерческие организации и/или индивидуальные предприниматели).

Срок действия договора.

Условия использования помещения, включая распределение обязанностей по капитальному и текущему ремонту, оплате коммунальных услуг (по умолчанию, эти обязанности возлагаются на ссудополучателя, ст. 695 ГК РФ). Также следует определить, кто станет собственником отделимых улучшений, произведенных ссудополучателем (например, кондиционеров, демонтируемых без ущерба для помещения). По общему правилу, они остаются у ссудополучателя (п. 2 ст. 689, п. 1 ст. 623 ГК РФ).

Порядок предоставления и возврата помещения: дата передачи, перечень передаваемых документов, количество комплектов ключей и т.п.

Ответственность сторон за нарушение условий договора.

Условия изменения и расторжения договора.

Момент заключения договора, влияющий на возможность взыскания убытков ссудополучателем в случае несвоевременной передачи помещения ссудодателем (ст. 692 ГК РФ). Убытки могут быть взысканы, если договор считается заключенным с момента согласования всех существенных условий, а не с момента передачи вещи.

Если помещение используется в качестве «юридического адреса», подход к выбору помещения и условиям договора должен соответствовать требованиям, предъявляемым к договору аренды для аналогичных целей. При этом необходимо учитывать специфику безвозмездного пользования, в частности, отсутствие условия об арендной плате, а также связанных с ней условий об оплате и ответственности за ее несвоевременное внесение.