Приемка товара может осуществляться представителями покупателя (получателя) и поставщика, либо покупателя (получателя) и перевозчика. Покупатель обязан получить товар в установленный срок, осмотреть его и проверить соответствие условиям договора, выявив все несоответствия, обнаруживаемые при обычной приемке. Результаты приемки фиксируются двусторонним документом с указанием выявленных несоответствий.
Правила приемки товара определяются правовыми актами, договором, обычаями, а при их отсутствии – общими нормами Гражданского кодекса РФ о купле-продаже (п. 5 ст. 454 ГК РФ).
1. Участники приемки товара
Договором может быть определен круг лиц, участвующих в приемке товара, и перечень документов, подтверждающих их полномочия. В отсутствие таких условий в приемке участвуют покупатель (или получатель) и поставщик (при доставке товара поставщиком или самовывозе), либо покупатель (получатель) и транспортная организация (при доставке перевозчиком) (ст. ст. 509, 510, 513 ГК РФ). Юридические лица могут быть представлены законными представителями или лицами, действующими на основании доверенности (п. 1 ст. 53, п. 1 ст. 182, п. 1 ст. 185 ГК РФ). Индивидуальные предприниматели могут действовать лично или через представителя по доверенности (п. 1 ст. 182, п. 1 ст. 185 ГК РФ).
2. Обязанность покупателя принять товар
Покупатель обязан принять переданный товар, за исключением случаев, когда имеет право требовать его замены или отказаться от исполнения договора (п. 5 ст. 454, п. 1 ст. 484 ГК РФ). Для исполнения этой обязанности покупатель должен совершить все необходимые действия для обеспечения передачи и получения товара, соответствующие требованиям правовых актов или договора, а при их отсутствии – обычно предъявляемым требованиям (п. 2 ст. 484, п. 1 ст. 513 ГК РФ). Также покупатель обязан осмотреть товар и проверить его количество и качество на соответствие условиям договора в установленный срок (п. 2 ст. 513 ГК РФ). При получении товара от перевозчика покупатель обязан проверить соответствие товара данным в транспортных и сопроводительных документах и принять его по правилам, установленным для соответствующего вида транспорта (п. 3 ст. 513 ГК РФ). При выявлении недостатков или несоответствий покупатель обязан уведомить об этом поставщика.
2.1. Права и обязанности получателя, не являющегося покупателем
Получатель товара, не являясь стороной договора, исполняет те же обязанности по приемке, что и покупатель, и обладает его правами, в частности, правом реализовывать права покупателя в отношении некачественного или некомплектного товара (ст. ст. 513, 515, 518, 519, п. 2 ст. 520 ГК РФ).
3. Срок приемки товара
Покупатель должен руководствоваться сроком приемки, установленным договором. При отсутствии срока приемки в договоре, осмотр и проверка товара должны быть произведены в срок, определенный правовыми актами или обычаями (п. 2 ст. 513 ГК РФ). Действия, необходимые для принятия товара, покупатель совершает в момент передачи товара поставщиком. При самовывозе товара покупатель должен явиться за товаром в установленный срок и осмотреть его при передаче, поскольку осмотр должен производиться в месте передачи, если иное не предусмотрено правовыми актами или существом обязательства (п. 1 ст. 515 ГК РФ). К самовывозу применяются общие правила определения сроков осмотра и проверки товара (п. 2 ст. 513 ГК РФ).
4. Порядок осмотра и проверки товара
Осмотр товара предполагает визуальное изучение его состояния, тары, маркировки, количества единиц товара и выявление явных недостатков. Проверка подразумевает сопоставление количества, качества, ассортимента, комплектности и тары с условиями договора и иными требованиями. Проверка может быть полной или выборочной (п. 2 ст. 513 ГК РФ). Место осмотра и проверки определяется договором, а при его отсутствии – исходя из способа передачи товара: при доставке – в месте нахождения покупателя (п. 1 ст. 316 ГК РФ), при самовывозе – в месте передачи товара (п. 1 ст. 515 ГК РФ). При получении товара от перевозчика осмотр и проверка осуществляются с учетом правил, регулирующих деятельность транспорта (п. 3 ст. 513 ГК РФ), например, Устава автомобильного транспорта.
4.1. Приемка товара по количеству
Порядок проверки количества товара определяется договором, правовыми актами или обычаями (п. 2 ст. 513 ГК РФ). Инструкция N П-6 применяется только при прямом указании на это в договоре поставки (п. 14 Постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 N 18). Отсутствие порядка проверки не освобождает поставщика от ответственности за нарушение условий договора о количестве товара.
4.2. Приемка товара по качеству
Порядок проверки качества товара определяется правовыми актами, обязательными требованиями, договором или обычаями (п. 5 ст. 454, п. п. 1, 2 ст. 474, п. 2 ст. 513 ГК РФ). Инструкция N П-7 применяется только при прямом указании на это в договоре поставки (п. 14 Постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 N 18). Отсутствие порядка проверки не освобождает поставщика от ответственности за нарушение условий договора о качестве товара.
4.3. Выборочная проверка товара
Выборочная проверка предполагает проверку части товара, а не всей партии. Результаты проверки части могут быть распространены на всю партию при определенных условиях (п. п. 12, 15 Инструкции N П-6, п. 15 Инструкции N П-7). При применении Инструкций N N П-6, П-7 выборочная проверка допускается только при условии ее прямого предусмотрения договором или обязательными правилами (п. 15 Инструкции N П-6, п. 15 Инструкции N П-7). При отсутствии согласования применения указанных Инструкций выборочная проверка допускается в случаях и порядке, предусмотренных договором, правовыми актами или обычаями (п. 2 ст. 513 ГК РФ).
5. Действия при обнаружении недостатков или несоответствий
Выявленные несоответствия и недостатки должны быть зафиксированы и незамедлительно сообщены поставщику в письменной форме (п. 5 ст. 454, п. 1 ст. 483, п. 2 ст. 513 ГК РФ). Фиксация может быть осуществлена в документах о приемке товара (накладной, акте) или посредством фото- и видеофиксации. Уведомление поставщику должно быть направлено по правилам направления юридически значимых сообщений, если договором не предусмотрен иной порядок (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ). Подписание акта о несоответствиях поставщиком является достаточным подтверждением извещения.
5.1. Вызов поставщика для составления акта
При наличии предусмотренного договором или правовым актом порядка вызова представителя поставщика для составления акта, следует руководствоваться этим порядком. В противном случае, предложение поставщику явиться для составления акта может быть включено в уведомление о несоответствиях товара или направлено отдельным письмом по правилам направления юридически значимых сообщений. Оформление совместного осмотра аналогично оформлению осмотра скрытых недостатков. При отсутствии предусмотренного порядка вызов поставщика не является обязательным, но может способствовать разрешению спора.
5.2. Срок уведомления о несоответствиях
Уведомление поставщика о несоответствиях количества и качества товара должно быть направлено незамедлительно после их выявления (п. 2 ст. 513 ГК РФ). Конкретный срок может быть согласован договором или правовыми актами. Об несоответствиях ассортимента, комплектности, тары следует уведомить в разумный срок после того, как нарушение должно было быть обнаружено (п. 4 ст. 421, п. 5 ст. 454, п. 1 ст. 483).
6. Основания для отказа от приемки товара
Покупатель вправе отказаться от приемки товара по основаниям, предусмотренным законом, иными правовыми актами или договором (п. 1 ст. 514 ГК РФ). Например, при просрочке поставки, если договором не предусмотрено иное, и покупатель уведомил поставщика об отказе. Отказ от принятия товара также может вытекать из положений правовых актов, регулирующих деятельность транспорта. Односторонний отказ от договора возможен при наличии оснований, предусмотренных правовыми актами или договором (п. 2 ст. 310, п. 1 ст. 450.1 ГК РФ), например, при наличии существенных недостатков товара и отсутствии своевременной замены.
7. Последствия обоснованного отказа от приемки товара
При обоснованном отказе от товара покупатель обязан обеспечить его сохранность и незамедлительно уведомить поставщика (п. 1 ст. 514 ГК РФ). Обязательства по принятию и оплате следующих партий товара сохраняются, если иное не предусмотрено договором (п. 3 ст. 511 ГК РФ). При отказе от части товаров при разовой поставке обязательство по оплате принятой части товара сохраняется (п. 1 ст. 486 ГК РФ). При расторжении договора по соглашению сторон рекомендуется включить в соглашение условия, регулирующие исполненное.
8. Последствия необоснованного отказа от приемки товара
При необоснованном отказе от приемки товара поставщик вправе потребовать оплаты товара, а также возмещения убытков (ст. ст. 15, 393 ГК РФ). Невыборка товара также может рассматриваться как отказ от приемки, дающий поставщику право на оплату или отказ от договора (п. 4 ст. 514, п. 2 ст. 515 ГК РФ).