Использование контрольно-кассовой техники (ККТ) разрешено только после ее официальной регистрации в налоговом органе. Процесс регистрации ККТ является упрощенным и требует от организации лишь заполнения соответствующего заявления. После подачи заявления вам будет присвоен уникальный регистрационный номер ККТ. Далее необходимо сформировать и представить в налоговый орган отчет о регистрации ККТ, завершающим этапом которого является получение карточки регистрации ККТ. Перед началом процедуры регистрации ККТ обязательно заключение договора с оператором фискальных данных.
Для регистрации ККТ требуется подать заявление. После получения регистрационного номера ККТ, согласно пунктам 1 и 3 статьи 4.2 Закона о применении ККТ, необходимо представить отчет о регистрации.
Порядок заполнения заявления о регистрации ККТ зависит от выбранного способа подачи. Заявление может быть заполнено в электронном виде через кабинет ККТ на официальном сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) России или в бумажном виде для личной подачи или отправки по почте. Для электронного заполнения используется кабинет ККТ, доступный в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС России, согласно пункту 3 Приложения к Приказу ФНС России от 19.07.2021 N ЕД-7-20/673@ и пункту 9 Порядка ведения кабинета ККТ, утвержденного Приказом ФНС России от 08.09.2021 N ЕД-7-20/798@. Такое заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с пунктом 10 статьи 4.2 Закона о применении ККТ и пунктом 3 упомянутого Приложения.
Для заполнения заявления в бумажном виде используется форма, представленная в Приложении N 1 к Приказу ФНС России от 08.09.2021 N ЕД-7-20/799@. Порядок ее заполнения установлен в Приложении N 5 к данному Приказу. При заполнении следует учитывать следующие моменты, согласно пункту 1 указанного Порядка:
Заявление подается отдельно для каждой единицы ККТ.
Заполнение возможно как на компьютере, так и от руки.
Исправления с использованием корректирующих средств и двусторонняя печать не допускаются.
Все поля заявления должны быть заполнены, за исключением случаев, предусмотренных Порядком заполнения заявления.
Форма заявления является универсальной как для регистрации, так и для перерегистрации ККТ. При регистрации ККТ не требуется заполнять поле "Код причины перерегистрации" и разделы 4 заявления, согласно пунктам 7 и 35 Порядка заполнения заявления.
Кроме того, не заполняются следующие поля:
Поле ОГРН/ОГРНИП в верхней части каждой страницы заявления, если организация является иностранной (пункт 2 указанного Порядка).
Поля, предназначенные для заполнения сотрудником налогового органа, такие как сведения о регистрации ККТ, количество страниц заявления и прилагаемых документов, дата представления и регистрации заявления (пункты 12, 13 названного Порядка).
Строка 150, если организация не использует ККТ для формирования бланков строгой отчетности в электронном виде и их последующей печати (пункт 30 Порядка заполнения заявления).
Раздел 3, если организация применяет ККТ без передачи фискальных данных в налоговые органы в электронной форме. В этом случае в строке 170 "ИНН оператора фискальных данных" проставляются нули (пункт 32 указанного Порядка).
При заполнении заявления на компьютере следует использовать шрифт Courier New размером от 16 до 18 пунктов (пункт 4 названного Порядка).
При заполнении вручную сведения вносятся в графы полей слева направо заглавными печатными буквами. Пустые графы или поля заполняются прочерком (пункт 3 Порядка заполнения заявления).
Если планируется использование одной ККТ в составе нескольких автоматических устройств для расчетов, необходимо заполнить раздел 2.1 формы заявления в соответствии с пунктом 31.1 Порядка заполнения заявления.
Заявление в электронном виде направляется после заполнения формы на сайте ФНС России и нажатия соответствующей кнопки. Подача сведений для регистрации ККТ также возможна через личный кабинет на портале государственных услуг, через изготовителя ККТ или оператора фискальных данных, согласно пункту 10 статьи 4.2 Закона о применении ККТ.
Заявление в бумажном виде может быть подано в любой территориальный налоговый орган, согласно пункту 1 статьи 4.2 Закона о применении ККТ. Способы подачи включают:
Личное обращение или через представителя. В этом случае требуется документ, подтверждающий полномочия представителя, например, выписка из протокола о назначении руководителя или доверенность (пункт 2 указанного Порядка).
Отправка по почте с описью вложения.
Налоговый орган выдает (направляет) регистрационный номер ККТ не позднее следующего рабочего дня после получения заявления, согласно пункту 3 статьи 4.2 Закона о применении ККТ. Способ получения номера соответствует способу подачи заявления:
В кабинете ККТ или личном кабинете на портале государственных услуг при подаче заявления в электронном виде.
Лично в налоговом органе при подаче заявления в бумажном виде.
По почте при отправке заявления по почте. В этом случае регистрационный номер направляется не позднее следующего рабочего дня после получения заявления налоговым органом (пункт 3 Порядка направления заявления).
После получения регистрационного номера пользователь обязан сформировать отчет о регистрации ККТ не позднее следующего дня. Для формирования отчета в фискальный накопитель вносятся следующие сведения, согласно пункту 3 статьи 4.2 Закона о применении ККТ:
Регистрационный номер ККТ.
Полное наименование организации-пользователя.
Данные о ККТ, фискальном накопителе и прочая необходимая информация.
Сведения из отчета направляются в налоговый орган через кабинет ККТ, личный кабинет на портале государственных услуг, оператора фискальных данных или в бумажном виде. Направление сведений не требуется, если отчет о регистрации был представлен в электронной форме через оператора фискальных данных, согласно пунктам 3 и 3.1 статьи 4.2 Закона о применении ККТ.
Карточка регистрации ККТ выдается (направляется) в течение пяти рабочих дней со дня подачи электронного заявления. Она направляется в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, в кабинет ККТ, личный кабинет на портале государственных услуг, через изготовителя ККТ или оператора фискальных данных, согласно пунктам 7 и 11 статьи 4.2 Закона о применении ККТ.
При необходимости возможно получение карточки в бумажном виде, согласно пункту 12 статьи 4.2 Закона о применении ККТ. Для этого составляется заявление в произвольной форме и подается (или отправляется по почте с описью вложения) в налоговый орган. Карточка выдается (или направляется по почте) в течение пяти рабочих дней со дня получения заявления налоговым органом, согласно пунктам 1 и 4 Порядка, приведенного в Приложении N 10 к Приказу ФНС России от 08.09.2021 N ЕД-7-20/799@.
Регистрация ККТ обособленного подразделения осуществляется в общем порядке. Однако существуют особенности при заполнении заявления о регистрации ККТ, согласно пунктам 2 и 5 Порядка заполнения заявления:
В поле "КПП" в верхней части каждой страницы заявления указывается КПП обособленного подразделения.
Заявление подписывается руководителем обособленного подразделения.