При передаче, хищении или утере контрольно-кассовой техники (ККТ) организация обязана снять ее с учета. Данная процедура должна быть завершена не позднее следующего рабочего дня после факта передачи или обнаружения утраты.
Процесс снятия ККТ с учета включает в себя подачу заявления и, в определенных случаях, формирование отчета о закрытии фискального накопителя. Завершающим этапом является получение соответствующей карточки.
Обязательное снятие ККТ с учета требуется в следующих ситуациях, согласно пункту 5 статьи 4.2 Закона о применении ККТ:
При передаче ККТ другому пользователю.
В случае хищения или потери ККТ.
Заявление о снятии ККТ с учета необходимо подать не позднее следующего рабочего дня после передачи техники или обнаружения ее утраты.
Важно отметить, что Закон о применении ККТ не обязывает снимать с учета кассовую технику, которая просто прекратила использоваться без передачи другому лицу. Однако, при желании, пользователь может обратиться в налоговый орган для ее снятия с учета.
Налоговый орган может снять ККТ с учета самостоятельно в следующих обстоятельствах:
Если техника не соответствует установленным законодательством требованиям.
При внесении в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности юридического лица.
Если налоговым органам не предоставлен доступ к ККТ, включая возможность считывания данных фискального накопителя. Повторная регистрация возможна только после предоставления такого доступа.
По истечении срока действия ключа фискального накопителя. В этом случае организация должна в течение 60 календарных дней с момента снятия ККТ с учета предоставить все непереданные фискальные данные. При поломке фискального накопителя передаются сведения, которые возможно считать.
Для снятия ККТ с учета необходимы следующие документы:
Заявление.
Отчет о закрытии фискального накопителя (в установленных случаях).
Заявление о снятии ККТ с учета может быть подано как в электронном, так и в бумажном виде. При заполнении бумажного заявления следует использовать форму, утвержденную Приказом ФНС России от 08.09.2021 N ЕД-7-20/799@, следуя порядку, изложенному в Приложении N 6 к данному приказу.
При заполнении заявления:
Допускается заполнение как на компьютере (шрифт Courier New, размер 16-18 пунктов), так и от руки.
Недопустимы исправления корректирующими средствами и двусторонняя печать.
Заявление подается отдельно на каждую ККТ.
Все графы должны быть заполнены, за исключением раздела "Заполняется работником налогового органа".
Сведения из отчета о закрытии фискального накопителя не указываются при подаче заявления в связи с утратой, хищением или поломкой фискального накопителя.
При ручном заполнении сведения вписываются заглавными печатными буквами слева направо. Пустые графы или поля заполняются прочерком.
Отчет о закрытии фискального накопителя требуется в случае передачи ККТ другому лицу. При утрате или хищении ККТ отчет не формируется. В случае поломки фискального накопителя отчет не требуется, если его изготовитель подтвердит невозможность считывания данных.
Рекомендуется формировать отчет и при прекращении использования ККТ без ее передачи другому лицу с последующим снятием с учета.
Если ККТ использовалась в режиме без передачи данных в налоговый орган, необходимо считать все фискальные данные.
Подача заявления о снятии ККТ с учета осуществляется в том же порядке, что и при регистрации ККТ, как в электронном, так и в бумажном виде.
При снятии ККТ с учета в связи с передачей другому пользователю, вместе с заявлением необходимо предоставить сведения из отчета о закрытии фискального накопителя или считанные фискальные данные в электронной форме.
Карточка о снятии ККТ с учета выдается по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 08.09.2021 N ЕД-7-20/799@, в том же порядке, что и при регистрации ККТ.
Снятие ККТ с учета происходит в течение пяти рабочих дней с даты подачи заявления. В случае снятия ККТ с учета налоговым органом без заявления пользователя, карточка выдается в течение пяти рабочих дней с даты ее формирования.