Процедура ликвидации юридического лица предполагает несколько обращений в регистрирующий орган. Первоначально подается заявление (уведомление) о решении о ликвидации и формировании ликвидационной комиссии (или назначении ликвидатора). Если решение о ликвидации и назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора) принимается одновременно и оформляется одним документом, подается единое заявление. Последующее обращение требуется при утверждении промежуточного ликвидационного баланса.
По завершении ликвидационных мероприятий необходимо обратиться в регистрирующий орган для внесения записи о прекращении деятельности юридического лица. В ходе ликвидации также может возникнуть необходимость уведомить регистрирующий орган о продлении срока ликвидации (для ООО) или об отмене ранее принятого решения о ликвидации.
Каждое обращение является отдельным регистрационным действием, по итогам которого регистрирующий орган может отказать в регистрации при наличии ошибок в документах.
Уведомления в регистрирующий орган в связи с ликвидацией подаются на форме N Р15016 в следующих случаях:
Принятие решения о ликвидации и формирование ликвидационной комиссии (назначение ликвидатора).
Составление промежуточного ликвидационного баланса.
Завершение ликвидации.
В зависимости от обстоятельств ликвидации, может потребоваться подача уведомления о продлении срока ликвидации (только для ООО) или об отмене решения о ликвидации.
Обращение в регистрирующий орган осуществляют учредители (участники) юридического лица или орган, принявший решение о ликвидации, после принятия решения о ликвидации, если решением не назначен ликвидатор (ликвидационная комиссия). Ликвидатор (руководитель ликвидационной комиссии) уведомляет регистрирующий орган о своем назначении, принятии решения о ликвидации (если оно содержит решение о назначении ликвидатора), составлении промежуточного ликвидационного баланса и завершении ликвидации. Уведомление о назначении ликвидатора (руководителя ликвидационной комиссии) представляет нотариус, засвидетельствовавший подлинность подписи ликвидатора.
Если документы подает представитель заявителя, необходимо предоставить нотариально удостоверенную доверенность.
Первое обращение в регистрирующий орган осуществляется после принятия решения о ликвидации. Одновременно уведомляется о назначении ликвидатора (ликвидационной комиссии). Несоблюдение этого требования может привести к отказу в регистрации ликвидации. Срок обращения – три рабочих дня с даты принятия решения о ликвидации. Нарушение срока может повлечь административную ответственность в виде штрафа.
Для обращения необходимо предоставить заявление (уведомление) о ликвидации по форме N Р15016 и решение о ликвидации, формировании ликвидационной комиссии (назначении ликвидатора).
После утверждения промежуточного ликвидационного баланса необходимо уведомить регистрирующий орган. Обращение невозможно до истечения срока для предъявления требований кредиторами, вступления в силу судебного акта по требованиям к юрлицу, окончания выездной или таможенной проверки.
Для уведомления о составлении промежуточного ликвидационного баланса подается заявление (уведомление) по форме N Р15016. Сам баланс представлять не требуется.
Последнее обращение в регистрирующий орган необходимо для внесения записи о прекращении деятельности юридического лица. Срок обращения не установлен, но необходимо сделать это до окончания срока ликвидации.
Для уведомления о завершении ликвидации необходимо предоставить заявление по форме N Р15016, ликвидационный баланс и документ об уплате государственной пошлины (800 рублей, кроме случаев ликвидации в порядке банкротства). Также рекомендуется предоставить документ, подтверждающий представление сведений в СФР.
Подтверждением обращения в регистрирующий орган является расписка, выдаваемая при подаче документов непосредственно или через МФЦ, либо уведомление, направляемое по почте или электронной почте. Также можно воспользоваться сервисом ФНС России или запросить информацию по электронной почте.
По итогам рассмотрения документов регистрирующий орган принимает решение о регистрации или отказе в ней в течение пяти рабочих дней. Решение направляется в электронной форме, а документы на бумажном носителе выдаются по запросу. При подаче документов через нотариуса, он может выдать документ, подтверждающий равнозначность электронного документа бумажному.