Для осуществления государственной регистрации реорганизации в форме присоединения необходимо корректно заполнить следующие разделы формы N Р12016, утвержденной Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@: титульный лист, разделы 2 и 4. В ряде случаев также потребуется заполнить раздел 3, руководствуясь пунктами 55, 56, 58, 59, 61 и 73 Приложения N 13 к указанному Приказу ФНС России.

Титульный лист заполняется следующим образом:

В пункте 1 проставляется цифровое значение "5", что соответствует реорганизации в форме присоединения согласно пункту 56 Приложения N 13.

В пункте 3 указывается общее количество юридических лиц, которые реорганизуются путем присоединения к другим юридическим лицам, в соответствии с пунктом 58 Приложения N 13.

Раздел 2 заполняется следующим образом:

В пунктах 1 и 2 необходимо внести сведения о юридическом лице, к которому осуществляется присоединение, и о присоединяемом юридическом лице соответственно.

Для каждого из указанных юридических лиц требуется указать информацию о наличии в ЕГРЮЛ записи о том, что данное лицо находится в процессе реорганизации.

Если существуют основания для ограничения доступа к сведениям о правопреемстве в отношении какого-либо из юридических лиц, в соответствующем поле проставляется значение "1", согласно подпунктам 1 и 2 пункта 71, а также подпункту 4 пункта 61 Приложения N 13.

Если в процессе реорганизации к одному юридическому лицу присоединяется несколько других, раздел 2 заполняется для каждого присоединяемого лица. При этом номер части раздела 2 остается неизменным для всех таких записей, согласно пункту 71 Приложения N 13.

Раздел 3 заполняется только в случае, если в разделе 2 в отношении какого-либо юридического лица было указано на наличие ограничений доступа к сведениям о правопреемстве. В этом разделе необходимо подробно описать обстоятельства, являющиеся основанием для такого ограничения, в соответствии с пунктом 72 Приложения N 13.

Раздел 4 предназначен для внесения сведений о заявителе. Этот раздел заполняется в отношении представителя каждого из реорганизуемых юридических лиц, согласно пункту 73 Приложения N 13. Заявителем может выступать:

Лицо, уполномоченное действовать от имени юридического лица без доверенности, например, руководитель (в этом случае в пункте 1 раздела 4 ставится значение "1").

Лицо, действующее на основании полномочий, предоставленных федеральным законом, актом государственного органа или актом органа местного самоуправления (в этом случае в пункте 1 раздела 4 ставится значение "2").

После заполнения заявление подписывается. По общему правилу, подпись заявителя должна быть удостоверена нотариусом. Однако, нотариальное удостоверение подписи не требуется, если заявление подается в регистрирующий орган в установленном порядке в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, согласно пункту 1.2 статьи 9 Закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также подпунктам 4 пункта 73 и 6 пункта 47 Приложения N 13.

Общие и специальные требования к оформлению заявления установлены Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. Несоблюдение этих требований может повлечь отказ в государственной регистрации на основании подпунктов "а", "ц", "ч" пункта 1 статьи 23 Закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.