Договор каршеринга, представляющий собой письменное соглашение, может быть заключен в электронной форме, в том числе посредством мобильного приложения оператора. Организации могут заключать корпоративные договоры, предоставляющие сотрудникам доступ к сервису, однако индивидуальная регистрация и принятие условий оператора для сотрудников остаются обязательными. Договор каршеринга заключается однократно, но каждое использование автомобиля может оформляться как отдельный договор краткосрочной аренды.

Каршеринг определяется как сервис, позволяющий зарегистрированным пользователям за плату временно пользоваться автомобилями оператора. Согласно нормативным актам, он является разновидностью краткосрочной аренды транспортного средства. Ключевыми особенностями каршеринга являются:

Дистанционное взаимодействие сторон через мобильное приложение или сайт, исключающее очное присутствие и бумажное оформление документов, что отличает его от традиционного проката, требующего проверки исправности имущества и инструктажа арендатора.

Отсутствие фиксированного срока аренды, который определяется фактическим временем использования, хотя договором может быть установлено ограничение, например, до 24 часов.

Оплата, как правило, производится за время пользования, независимо от пробега, и обычно не включает стоимость топлива.

Территория действия сервиса, включая зоны передвижения и завершения аренды, определяется договором, с запретом на управление автомобилем за пределами установленных зон и обязательным возвратом в пределах зоны завершения аренды.

Запрет на передачу управления арендованным автомобилем третьим лицам, нарушение которого влечет штрафные санкции.

Квалификация договора каршеринга определяет применимые нормы права. Поскольку специальных законов о каршеринге нет, он наиболее близок к договорам аренды транспортного средства и проката. Судебная практика склоняется к неприменению норм о прокате к каршерингу, ссылаясь на специальные нормы для аренды транспортных средств без экипажа. Возможна квалификация договоров каршеринга как смешанных, сочетающих элементы аренды транспортного средства без экипажа и возмездного оказания услуг. Договор каршеринга не является непоименованным, так как обладает признаками договора аренды транспортного средства без экипажа: передача транспортного средства во временное пользование за плату без услуг по управлению. При заключении договора с гражданином-потребителем применяются нормы о защите прав потребителей. По способу заключения договор каршеринга часто признается договором присоединения, где условия устанавливаются каршеринговой компанией и принимаются пользователем в целом. Однако при корпоративном каршеринге условия могут согласовываться индивидуально.

Для заключения договора каршеринга гражданин должен обладать действительным водительским удостоверением соответствующей категории и не иметь медицинских противопоказаний к управлению автомобилем. Операторы могут устанавливать дополнительные требования, такие как возраст или стаж водителя, поскольку договор каршеринга не является публичным. Для аренды определенных категорий транспортных средств могут быть установлены повышенные требования.

Договор каршеринга заключается в письменной форме, включая электронную форму при соблюдении установленных условий. Для заключения корпоративного договора организации необходимо:

Запросить проект договора и ознакомиться с условиями пользовательских соглашений для сотрудников.

Подписать договор или провести переговоры по его корректировке.

Получить доступ к личному кабинету для управления поездками и лимитами.

Обеспечить оформление отношений между компанией и сотрудниками, включая регистрацию, предоставление документов и принятие условий.

Существенными условиями договора каршеринга являются предмет договора (предоставление возможности краткосрочной аренды автомобилей за плату) и условия, необходимые для договоров данного вида. Для договора аренды транспортного средства требуется указание данных, позволяющих определить объект аренды. В контексте каршеринга, если договор не касается конкретного автомобиля, допускается не указывать его уникальные признаки, но определить общие характеристики автомобилей или установить минимальные требования к ним. Также существенными являются условия, по которым стороны достигли соглашения.

При заключении договора следует обратить внимание на следующие условия:

Территория действия сервиса, включая зоны начала и завершения аренды.

Способ подачи автомобиля (самостоятельный поиск или доставка).

Цена и порядок оплаты, включая возможные скидки при предоплате.

Период бесплатного бронирования.

Ограничения по пробегу автомобиля.

Размеры штрафов за различные нарушения, включая страховые случаи, с возможностью оформления дополнительной страховки для снижения ответственности.