Заявителями на государственную регистрацию частного сервитута могут выступать как лица, чьи права на земельный участок ограничиваются, так и лица, приобретающие право ограниченного пользования таким участком. Возможно совместное обращение обеих сторон. Для осуществления регистрации необходимо корректно оформить заявление, подготовить полный пакет требуемых документов и уплатить государственную пошлину. После этого документы подаются на государственную регистрацию удобным для заявителя способом. Подтверждением регистрации сервитута как вещного права служит выписка из ЕГРН.

Государственная регистрация сервитута на земельный участок требуется в случаях, предусмотренных законодательством, в частности, пунктом 3 статьи 274 Гражданского кодекса РФ, пунктом 17 статьи 23 Земельного кодекса РФ и частью 6 статьи 1 Закона о государственной регистрации недвижимости. Однако, регистрация может не проводиться, если одновременно соблюдаются следующие условия: сервитут устанавливается в отношении части публичного земельного участка, его срок не превышает трех лет, и в соглашении об установлении сервитута стороны договорились об отсутствии необходимости проведения кадастрового учета части участка и государственной регистрации права (ограничения, обременения) на него. В таких случаях границы сервитута определяются согласно прилагаемой к соглашению схеме.

За государственной регистрацией частного сервитута вправе обратиться: лицо, приобретающее право ограниченного пользования земельным участком, в результате чего будет зарегистрировано его вещное право, а также ограничение права и обременение участка; собственник земельного участка (лицо, чьи права ограничиваются), при этом регистрируются ограничение права и обременение участка. При совместном обращении обеих сторон сервитут будет зарегистрирован как вещное право, так и как ограничение, обременение. Государственная регистрация частного сервитута может осуществляться без одновременного кадастрового учета, если сведения о земельном участке или его части уже внесены в реестр. В случае установления сервитута на часть земельного участка, не учтенную в реестре, проводится одновременный кадастровый учет. Важно отметить, что правило о государственной регистрации частного сервитута одновременно с кадастровым учетом не применяется к сервитутам, установленным в отношении частей публичных земельных участков. Такие части участка снимаются с учета по истечении трех лет с момента кадастрового учета, если на основании соглашения не осуществлена государственная регистрация сервитута.

Для государственной регистрации частного сервитута заявитель должен заполнить заявление о государственной регистрации прав на недвижимость по установленной форме, соблюдая общие требования. Особое внимание следует уделить заполнению реквизитов: проставить отметку "V" в реквизите 3.3, в реквизите 4 напротив графы "земельный участок", а также в реквизите 6 в строках "права" (указав вид "сервитут", если обращается лицо, в пользу которого он установлен) и "ограничения права и (или) обременения объекта недвижимости, размер доли в праве, номер регистрации права" (указав "сервитут" независимо от заявителя). Реквизит 5 "В части государственного кадастрового учета осуществить" заполнять не требуется.

К необходимым документам для государственной регистрации частного сервитута относятся: правоустанавливающие документы, такие как соглашение об установлении сервитута (в экземпляре-подлиннике), вступивший в законную силу судебный акт (в виде копии), решение третейского суда с исполнительным листом (каждый в экземпляре-подлиннике). Также требуются доверенность и иные документы, подтверждающие полномочия представителя (в экземпляре-подлиннике). В отдельных случаях могут понадобиться дополнительные документы, например, согласие органов государственной власти или местного самоуправления на установление сервитута на публичный участок (в виде одной копии). При одновременном проведении кадастрового учета части земельного участка и государственной регистрации сервитута дополнительно прилагается межевой план с указанием сведений о части участка. Межевой план не требуется, если часть объекта недвижимости ранее ставилась на кадастровый учет и ее границы не изменились. По инициативе заявителя могут быть представлены иные документы, необходимые для регистрации. Существуют специальные требования для подачи документов в электронном виде.

Размер государственной пошлины за регистрацию сервитутов составляет 6 000 рублей для организаций и 1 500 рублей для граждан. Срок уплаты пошлины зависит от способа подачи документов: до подачи, если документы подаются лично, или после подачи, но до принятия к рассмотрению, если документы подаются в электронной форме. При неуплате пошлины на момент приема документов заявителю выдается уникальный идентификатор платежа (УИН) для ее уплаты. Уплатить государственную пошлину должен тот, кто обращается за государственной регистрацией. Органы государственной власти и местного самоуправления освобождены от уплаты пошлины, за исключением случаев обращения в интересах иных лиц. При совместном обращении сторон соглашения госпошлина распределяется между ними пропорционально количеству участников. Если соглашение заключено между организацией и гражданином, организация не уплачивает пошлину, если за регистрацией обращается физическое лицо. При одновременном обращении организации и гражданина размер госпошлины для организации будет меньше. При заполнении платежного документа необходимо указать реквизиты управления Росреестра по субъекту РФ и соответствующий КБК: 321 1 08 07020 01 1000 110 при подаче в орган регистрации прав, или 321 1 08 07020 01 8000 110 при подаче через МФЦ. Реквизиты для оплаты можно уточнить в управлении Росреестра, МФЦ или на сайте Росреестра.

Документы для государственной регистрации сервитута подаются в общем порядке, установленном для регистрации прав на недвижимость. Срок регистрации сервитута составляет 7 рабочих дней при подаче документов в орган регистрации прав и 9 рабочих дней при подаче через МФЦ. При регистрации на основании нотариально удостоверенного соглашения срок составляет 3 рабочих дня при подаче в орган регистрации прав и 5 рабочих дней при подаче через МФЦ. При подаче нотариально удостоверенного соглашения в электронном виде регистрация проводится в течение следующего рабочего дня. Одновременное проведение кадастрового учета части земельного участка и государственной регистрации сервитута занимает 10 рабочих дней при подаче в орган регистрации прав и 12 рабочих дней при подаче через МФЦ. Государственная регистрация может быть приостановлена при выявлении соответствующих оснований. Подтверждением государственной регистрации сервитута как вещного права служит выписка из ЕГРН, которая выдается по запросу заявителя.