Для информирования кредиторов о предстоящей реорганизации, учреждению необходимо осуществить двойную публикацию соответствующей информации в официальном издании "Вестник государственной регистрации" и направить индивидуальные уведомления всем кредиторам. Унифицированная форма для такого уведомления отсутствует. Публикация в "Вестнике" осуществляется через специализированный онлайн-сервис, тогда как для направления кредиторам учреждение разрабатывает собственную форму уведомления. Ключевым требованием является включение в уведомление сведений, предусмотренных Гражданским кодексом Российской Федерации, в частности, информации о юридических лицах, участвующих в процессе реорганизации.
Для публикации уведомления о реорганизации в "Вестнике государственной регистрации" следует руководствоваться порядком, размещенным на официальном сайте издания по адресу http://www.vestnik-gosreg.ru/order_filing_messages/. Форма уведомления формируется непосредственно при заполнении соответствующей формы на сайте http://www.vestnik-gosreg.ru. Согласно пункту 1 статьи 60 Гражданского кодекса РФ, требуется две публикации уведомления: первая - после внесения в ЕГРЮЛ записи о начале процедуры реорганизации учреждения, и вторая - спустя месяц после первой публикации. В случае участия в реорганизации нескольких лиц, уведомление от имени всех участников публикуется учреждением, решение о реорганизации которого было принято последним, либо учреждением, уполномоченным на это соответствующим решением.
Направление уведомлений кредиторам осуществляется на основании информации, полученной из заключенных контрактов и договоров. Форма такого уведомления является свободной. В уведомлении обязательно указываются следующие сведения согласно пункту 1 статьи 60 Гражданского кодекса РФ:
сведения о каждом юридическом лице, участвующем в реорганизации, создаваемом или продолжающем деятельность в результате реорганизации;
форма проводимой реорганизации;
описание порядка и условий, в соответствии с которыми кредиторы могут заявить о своих требованиях. Особо следует отметить, что при реорганизации казенного учреждения кредитор не имеет права требовать досрочного исполнения обязательства, его прекращения или возмещения убытков, связанных с этим, согласно пункту 2.2 статьи 16 Закона о некоммерческих организациях.
Срок направления уведомлений кредиторам составляет пять рабочих дней с даты направления в налоговый орган уведомления о начале процедуры реорганизации, в соответствии с пунктом 2 статьи 13.1 Закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Адрес для направления уведомления определяется в зависимости от статуса кредитора, согласно пункту 63 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25:
если кредитор является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, уведомление направляется по адресу его регистрации, указанному в ЕГРЮЛ (ЕГРИП), или по иному адресу, предоставленному самим лицом, например, в договоре или госконтракте;
если кредитор является физическим лицом, уведомление направляется по адресу его регистрации, месту жительства (пребывания), либо по адресу, указанному самим гражданином (например, в договоре или госконтракте), или его представителю.
Рекомендуется использовать для отправки уведомлений заказное письмо с уведомлением о вручении, так как данный способ позволяет документально подтвердить факт отправки письма конкретному адресату и отследить его доставку.