Процесс внесения изменений в устав бюджетных и казенных учреждений, независимо от их уровня, следует единому порядку. Первоначально необходимо принять решение о внесении изменений, подготовить соответствующее заявление и оплатить государственную пошлину. Собранный пакет документов направляется в налоговый орган для последующей регистрации. Важно отметить, что способ получения итоговых документов (свидетельства о регистрации изменений или уведомления об отказе) указывается в заявлении и влияет на место их получения.

Принятие решения о внесении изменений в устав регламентировано для бюджетных и казенных учреждений согласно пункту 4 статьи 14 Закона о некоммерческих организациях. Для федеральных учреждений порядок определяется Постановлением Правительства РФ от 26.07.2010 N 539. Учреждения субъектов Российской Федерации следуют постановлениям высших исполнительных органов государственной власти своих субъектов, например, Постановлением Правительства Москвы от 21.12.2010 N 1075-ПП. Для учреждений, подведомственных органам публичной власти федеральной территории, действуют акты этих органов. Муниципальные учреждения руководствуются актами местной администрации. Изменения в уставе федерального учреждения оформляются актом государственного органа-учредителя в виде решения об изменении устава, согласно пункту 32 Постановления N 539. Решение должно включать требование об утверждении устава в новой редакции и указание должностного лица, ответственного за регистрацию изменений. К решению прилагаются изменения в уставе или его новая редакция, а также пояснительная записка, если это предусмотрено регламентом учредителя. Например, для федеральных учреждений Минсельхоза России такой регламент установлен пунктом 9.21 Приказа Минсельхоза России от 12.02.2013 N 56. Для государственных образовательных организаций города Москвы порядок определен Приказом Департамента образования города Москвы от 21.04.2014 N 288. Порядок представления пояснительной записки к проекту правового акта муниципального образования устанавливается нормативным правовым актом органа местного самоуправления, в соответствии с частью 4 статьи 52 Закона о местном самоуправлении от 20.03.2025.

Регистрация изменений в уставе осуществляется в налоговом органе. Для этого необходимо представить следующие документы: заявление о государственной регистрации по форме N Р13014, заверенное нотариально, если подается в бумажном виде. При подаче в электронном виде заявление подписывается квалифицированной электронной подписью и нотариальное заверение не требуется. Также требуется решение о внесении изменений в устав, новая редакция устава или сами изменения, и документ об уплате государственной пошлины за регистрацию изменений в учредительный документ юридического лица в размере 800 рублей. Государственная пошлина не взимается при направлении документов в электронном виде через сайт ФНС России, портал госуслуг, МФЦ или нотариуса, а также при использовании мобильного приложения ФНС России, согласно пункту 5 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 28.12.2022 N ЕД-7-14/1267@.

Документы в налоговый орган можно подать лично, по почте, через МФЦ, либо в электронном виде через Интернет, включая портал госуслуг. Также возможна подача документов через нотариуса. Налоговый орган обязан зарегистрировать изменения в течение пяти рабочих дней с момента представления документов. В течение 30 календарных дней после государственной регистрации необходимо разместить актуальную версию устава на информационном ресурсе Минюста России.

По итогам регистрации заявитель получает лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений, и устав в новой редакции или изменения с отметкой налогового органа. Документы направляются на электронную почту, указанную в ЕГРЮЛ и в заявлении. По запросу заявителя, налоговый орган, МФЦ или нотариус (в зависимости от способа подачи) выдадут документы на бумажном носителе, подтверждающие равнозначность электронным документам.