Данный документ представляет собой образец протокола общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью, оформляющего продление срока полномочий генерального директора в соответствии с пунктом 1 статьи 38.2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Следует отметить, что решение о продлении полномочий директора не является обязательным, равно как и ведение протокола такого решения. Однако, протокол может быть необходим для официального подтверждения полномочий директора перед третьими лицами, в частности, кредитующими организациями.
Протокол должен содержать следующие сведения:
Информация о генеральном директоре ООО, включая полные Ф.И.О. и паспортные данные.
Срок, на который продлеваются полномочия директора.
Дата, с которой вступают в силу продленные полномочия.
Решение о продлении полномочий генерального директора может быть принято общим собранием участников ООО как на очном заседании, включая случаи, когда голосование сочетается с заочным, так и посредством исключительно заочного голосования (пункт 1 статьи 32 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»). В общем случае, принятие решения на заседании и состав участников, присутствовавших на нем, подлежит нотариальному удостоверению (подпункт 3 пункта 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса Российской Федерации). Кроме того, Закон об ООО требует нотариального удостоверения факта принятия данного решения, за исключением кредитных и некредитных финансовых организаций, а также специализированных обществ (пункт 1 статьи 40 указанного Закона). Рекомендуется уточнить у нотариуса фактическую возможность и порядок удостоверения решения, принятого заочным голосованием или на заседании с использованием заочного голосования.