Протокол об изменении руководителя общества с ограниченной ответственностью (генерального директора или директора) составляется в письменной форме, допускается использование электронных или иных технических средств (пункт 3 статьи 38.2 Закона об ООО).
В дополнение к обязательным сведениям, содержащимся в протоколе общего собрания участников, рекомендуется включить следующие данные:
Информация о прекращении полномочий действующего генерального директора: полные Ф.И.О. и ИНН (при наличии).
Информация о назначении (избрании) нового генерального директора: фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения, занимаемая должность, паспортные данные (серия и номер, орган выдавший документ, дата выдачи, код подразделения) или данные иного документа, удостоверяющего личность согласно законодательству РФ. Необходимо указать место жительства нового директора: индекс, субъект РФ, город или населенный пункт, район, улица, дом, корпус, квартира, а также ИНН (при наличии).
Для предотвращения разногласий относительно момента прекращения полномочий прежнего и начала полномочий нового генерального директора, рекомендуется указать:
1. Дату прекращения полномочий прежнего директора.
2. Срок полномочий нового директора и дату начала их действия.
Если устав ООО предусматривает возможность действовать от имени юридического лица нескольким лицам совместно или независимо, в протоколе следует указать порядок действий нового генерального директора: независимо или совместно с иным лицом (лицами) (пункт 1 статьи 53 Гражданского кодекса РФ, подпункт "л" пункта 1 статьи 5 Закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей).
Включение указанных сведений в протокол позволит корректно заполнить заявление о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (подпункты 2 и 3 листа И заявления по форме N Р13014, подпункт "л" пункта 1 статьи 5 Закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей).
Следует учитывать, что решение о смене руководителя подлежит нотариальному удостоверению, за исключением кредитных и некредитных финансовых организаций, а также специализированных обществ (пункт 1 статьи 40 Закона об ООО).