Квалификационный экзамен проводится для госслужащих, заключивших срочный служебный контракт, с целью присвоения классного чина. Исключение составляют лица, назначаемые Правительством Российской Федерации или Президентом Российской Федерации. Процедура включает подачу заявления от госслужащего, издание приказа о проведении экзамена, сбор необходимых документов для заседания комиссии и оформление результатов. Порядок проведения экзамена установлен Президентом РФ, при этом госорганы могут разрабатывать собственные, более подробные регламенты.
Экзамен обязателен для госслужащих, состоящих на срочной службе, независимо от основания присвоения классного чина – будь то первый, очередной или чин при назначении на новую должность. Не подлежат сдаче экзамена госслужащие, замещающие должности категории "руководители" высшей группы, категории "помощники (советники)", назначаемые Президентом РФ, а также должности высшей и главной групп, назначаемые Правительством РФ. Правовое основание: ч. 14 ст. 11, ч. 1, 2 ст. 49 Закона о государственной гражданской службе, п. 4 Положения о порядке сдачи квалификационного экзамена госслужащими.
Для сдачи экзамена госслужащий подает заявление, форма которого не установлена законом и может быть разработана вашим учреждением. Рекомендуется указывать в заявлении Ф.И.О., замещаемую должность, дату назначения, наличие/отсутствие испытательного срока, текущий классный чин (при наличии) и дату подачи заявления. Заявление подается на имя представителя нанимателя через кадровое подразделение.
После получения заявления издается приказ (распоряжение) о назначении квалификационного экзамена. Рекомендуется издавать приказ сразу после получения заявления, назначая дату экзамена не ранее чем через полтора месяца, чтобы обеспечить время для ознакомления служащего с приказом (минимум за месяц до экзамена) и подготовки отзыва о его профессиональном уровне (также за месяц до экзамена). Приказ должен содержать дату и время проведения экзамена, Ф.И.О. госслужащего и членов комиссии, а также срок представления отзыва и других необходимых документов. Рекомендуется ознакомить с приказом непосредственного руководителя госслужащего.
Непосредственный руководитель готовит отзыв об уровне знаний, навыков и умений госслужащего, а также о возможности присвоения ему классного чина. Форма отзыва не установлена законом и может быть разработана вашим учреждением. Отзыв должен содержать сведения о госслужащем (Ф.И.О., должность, стаж, образование, достижения, классный чин), оценку его профессионального уровня и заключение о возможности присвоения чина. Отзыв представляется в комиссию не позднее чем за месяц до экзамена. Госслужащий должен быть ознакомлен с отзывом не менее чем за две недели до экзамена, с возможностью подачи заявления о несогласии, которое передается в комиссию.
Квалификационный экзамен проводит аттестационная или конкурсная комиссия, порядок работы которой определяется регламентом вашего госоргана. Необходимо уведомить членов комиссии о дате и месте проведения экзамена (лично для сотрудников учреждения, письменно для членов комиссии из других учреждений). Комиссия оценивает профессиональный уровень госслужащего на основе отзыва, собеседования и, при необходимости, других методов оценки (например, тестирования). Для подготовки вопросов можно использовать Методический инструментарий по организации отбора кадров.
По результатам экзамена комиссия принимает решение о его успешности и возможности присвоения классного чина. Результаты заносятся в экзаменационный лист установленной формы, который подписывается всеми членами комиссии и визируется госслужащим. В течение семи дней экзаменационный лист направляется представителю нанимателя. В случае успешной сдачи экзамена издается приказ о присвоении классного чина или направляются сведения должностному лицу, ответственному за присвоение чина. Экзаменационный лист, отзыв и копия приказа хранятся в личном деле госслужащего. В случае неудачи госслужащий может повторно подать заявление на сдачу экзамена не ранее чем через шесть месяцев.