При выборе аккредитива в качестве формы расчетов необходимо четко указать это в договоре. Дополнительно можно согласовать условия открытия аккредитива плательщиком, включая перечень документов, которые должен предоставить получатель средств, и сроки их предоставления, учитывая специфику сделки.
В соответствии со статьей 862 Гражданского кодекса Российской Федерации, стороны вправе установить любую предусмотренную кодексом форму расчетов, в том числе аккредитив. Если договор заключается до открытия аккредитива, рекомендуется предусмотреть в нем срок его открытия и условия, на которых плательщик обязуется его открыть. Законодательство не требует указания всех существенных условий аккредитива в договоре, достаточно согласовать те, которые важны для сторон, например, вид, сумму, срок действия и условия раскрытия аккредитива, а также порядок уплаты банковских комиссий.
Договор, предусматривающий расчеты по аккредитиву, может быть заключен как до, так и после открытия аккредитива. Важно учитывать, что банк-эмитент не проверяет соответствие условий заявления на аккредитив договору между плательщиком и получателем средств, а ответственность за такое несоответствие несет плательщик перед получателем (пункт 7 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 15.01.1999 N 39). Заключение договора до открытия аккредитива может быть выгодно обеим сторонам: плательщик избежит необоснованных расходов на комиссии в случае отказа контрагента от заключения основного договора, а получатель средств получит право приостановить исполнение, если аккредитив открыт на несогласованных условиях (пункт 1 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 15.01.1999 N 39). Перед заключением договора рекомендуется убедиться, что банк, в котором планируется открытие аккредитива, допускает расчеты на желаемых условиях.
Стороны могут согласовать вид аккредитива, который должен открыть плательщик. Открытие иного аккредитива будет являться нарушением договорных обязательств, что может повлечь за собой ответственность или приостановление встречного исполнения (пункт 2 статьи 328 ГК РФ, пункт 1 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 15.01.1999 N 39).
Срок открытия аккредитива может быть установлен в виде конкретной даты, периода времени или наступления определенного события (статья 190 ГК РФ). Нарушение плательщиком сроков открытия аккредитива само по себе не влечет последствий, предусмотренных для просрочки оплаты (пункт 3 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 15.01.1999 N 39), однако в договоре можно предусмотреть ответственность за такое нарушение, например, неустойку (пункт 1 статьи 330 ГК РФ) или право получателя средств отказаться от договора (пункт 2 статьи 310 ГК РФ). Также можно установить, что срок исполнения обязательств исчисляется с момента открытия аккредитива (статья 327.1 ГК РФ).
Условия раскрытия аккредитива определяют требования, которые должен выполнить получатель средств для получения оплаты (пункт 6.14 Положения о правилах перевода денежных средств). Важно согласовать в договоре перечень документов, которые должен предоставить получатель, и срок их предоставления. Рекомендуется указывать документы, однозначно подтверждающие исполнение обязательств получателем, учитывая особенности его документооборота и характер сделки.
При согласовании перечня документов необходимо указать наименование, особенности содержания (язык, источник, требуемая информация), форму (оригинал или копия, способ предоставления) и порядок предоставления документов (один или несколько документов, совместно или раздельно, одновременно или в разное время) (пункт 6.31.2 Положения о правилах перевода денежных средств). Неточности в указании вида документа могут затруднить раскрытие аккредитива, поскольку банк проверяет документы на соответствие условиям аккредитива (пункты 6.16, 6.21 Положения о правилах перевода денежных средств).
Важно заранее договориться о сроке действия аккредитива, поскольку банк закроет аккредитив, если получатель средств не предоставит документы в течение этого срока (пункт 1 статьи 873 ГК РФ). При определении срока действия аккредитива следует учитывать срок исполнения обязательств получателем, время, необходимое для сбора и предоставления документов, а также запас времени для исправления возможных ошибок.
Порядок уплаты банковских комиссий за открытие и сопровождение аккредитива указывается в аккредитиве (пункт 6.7 Положения о правилах перевода денежных средств). Стороны могут согласовать, кто несет расходы на уплату комиссий (пункт 4 статьи 421 ГК РФ).