Перед обращением в банк целесообразно согласовать с контрагентом все ключевые условия аккредитива, включая расчетные банки, перечень необходимых документов от получателя, срок действия аккредитива и порядок оплаты банковских комиссий.
Для открытия аккредитива необходимо подать заявление в банк-эмитент. Многие банки предоставляют возможность дистанционного оформления. Банк может предложить заключить дополнительное соглашение к договору банковского обслуживания, в котором будут детализированы условия, например, порядок оплаты комиссий.
После открытия аккредитива банк-эмитент уведомляет об этом контрагента (пункт 6.9 Положения о правилах осуществления переводов денежных средств).
Рекомендуется заранее определить условия аккредитива в договоре с контрагентом, регулирующем расчеты. Это может включать порядок предоставления документов для исполнения аккредитива, сроки и порядок исполнения, распределение банковских комиссий, возможность уступки прав по аккредитиву и порядок уведомления контрагента об операциях.
Важно учитывать, что банк не проверяет соответствие заявления условиям договора с контрагентом. Открытие аккредитива на иных условиях, чем согласованные с контрагентом, может послужить основанием для приостановки исполнения обязательств контрагентом, например, отсрочки поставки товара (пункты 1 и 7 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 15.01.1999 N 39).
Для заполнения заявления об открытии аккредитива обратитесь в банк-эмитент за бланком. Унифицированной формы заявления не существует, каждый банк устанавливает собственный порядок (пункт 6.6 Положения о правилах осуществления переводов денежных средств). Заявление может быть заполнено как в бумажном, так и в электронном виде, при наличии технической возможности.
Существенные условия аккредитива, которые необходимо указать в заявлении (пункт 6.7 Положения о правилах осуществления переводов денежных средств), включают:
номер и дату аккредитива;
сумму аккредитива;
вид аккредитива;
срок действия;
способ исполнения;
реквизиты заявителя и получателя средств;
реквизиты банка-эмитента и исполняющего банка;
назначение платежа;
перечень требуемых документов и к ним предъявляемые требования;
срок представления документов;
необходимость подтверждения аккредитива (при необходимости);
порядок оплаты комиссионного вознаграждения банков.
Заключение договора с банком-эмитентом при открытии аккредитива не является обязательным. Для открытия аккредитива достаточно заявления плательщика (пункт 6.6 Положения о правилах осуществления переводов денежных средств).
Однако банки часто предлагают заключить отдельные соглашения об открытии аккредитивов или дополнительные соглашения к договорам на расчетное обслуживание. В таких соглашениях могут быть согласованы дополнительные условия, такие как тарифы и порядок взаимодействия сторон, что не противоречит общему праву сторон на заключение договоров (пункт 2 статьи 421 Гражданского кодекса РФ).