Документы, имеющие пометку "Для служебного пользования", содержат информацию ограниченного распространения, которая не является государственной или коммерческой тайной. Решение о присвоении такой пометки принимается уполномоченными должностными лицами, несущими персональную ответственность за обоснованность данного решения.
Пометка "Для служебного пользования" указывает на ограниченный доступ к информации, которая может включать:
сведения о деятельности организации, если их распространение обусловлено служебной необходимостью;
информацию, полученную организацией и ограниченную в доступе федеральными законами, например, конфиденциальные сведения;
информацию, распространение которой может представлять угрозу интересам Российской Федерации, в частности, сведения из Архивного фонда РФ, хранящиеся в государственных и муниципальных архивах, а также архивах федеральных органов исполнительной власти, госкорпораций "Росатом" и "Роскосмос".
Данные положения основаны на пункте 1.2 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1233.
К информации ограниченного распространения не относятся:
правовые акты, определяющие статус государственных органов, организаций и общественных объединений;
правовые акты, устанавливающие права, свободы и обязанности граждан, а также порядок их реализации;
сведения о чрезвычайных ситуациях и других опасных явлениях, необходимых для обеспечения безопасности населения и объектов;
описание структуры и функций государственных органов, а также их адреса;
порядок рассмотрения обращений граждан и юридических лиц, а также принятые по ним решения;
сведения об исполнении бюджета, состоянии экономики и потребностях населения;
документы из открытых фондов библиотек и информационных систем организаций, необходимые для реализации прав и свобод граждан;
информация из архивных документов, за исключением случаев, когда законодательством РФ ограничен доступ к определенным сведениям.
Информация с пометкой "Для служебного пользования" не является государственной тайной, поскольку не обладает признаками секретности и не подпадает под особый порядок обращения с документами, содержащими государственную тайну, согласно пунктам 1.1 и 1.2 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1233.
Эта информация также не является коммерческой тайной, так как она относится к деятельности органов власти, госкорпораций или подведомственных им юридических лиц, что предусмотрено пунктом 1.1 того же Положения.
Определение необходимости проставления пометки "Для служебного пользования" осуществляется исполнителем документа и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, в соответствии с пунктом 2.1 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1233.
Уполномоченные руководителем государственного органа или госкорпорации должностные лица могут относить служебную информацию к информации ограниченного использования. Эти лица несут персональную ответственность за обоснованность такого решения, согласно пунктам 1.5 и 1.6 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1233. Примером определения таких должностных лиц в таможенных органах РФ служит Приказ ФТС России от 03.03.2021 N 170.