При изменении адреса акционерного общества (АО) необходимо учитывать, меняется ли при этом место его нахождения. Если изменяется населенный пункт или муниципальное образование, требуется отдельная процедура регистрации. Если же изменение адреса происходит в пределах текущего места нахождения, необходимо внести изменения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) в течение семи рабочих дней с момента изменения адреса, подав в регистрирующий орган заявление по форме N Р13014. При отсутствии изменений в уставе АО, уплата государственной пошлины не требуется. Если адрес указан в уставе, необходимо одновременно зарегистрировать изменения в уставе в новой редакции.

Изменение фактического адреса не требует внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Регистрация изменения адреса АО в пределах места нахождения необходима, если меняется адрес, указанный в ЕГРЮЛ, поскольку по этому адресу осуществляется связь с обществом, и оно несет ответственность за последствия неполучения юридически значимых сообщений (п. 3 ст. 54 ГК РФ, п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61). Изменение фактического адреса не требует внесения изменений в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Решение об изменении адреса АО в пределах его места нахождения, как правило, принимает директор. В случаях, предусмотренных уставом, решение может быть принято общим собранием акционеров непубличного АО, советом директоров или коллегиальным исполнительным органом (п. 4 ст. 48, пп. 18 п. 1 ст. 65, п. 2 ст. 69 Закона об АО). Специальные требования к форме и содержанию решения законом не установлены, его можно оформить в виде протокола общего собрания акционеров или приказа директора.

При составлении протокола общего собрания акционеров об изменении адреса необходимо указать сведения о новом адресе. Протокол подписывается председательствующим и секретарем заседания, либо секретарем и председателем совета директоров (наблюдательного совета) при заочном голосовании, а в непубличном АО без совета директоров – лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ, п. 1 ст. 63 Закона об АО). Устав может предусматривать иной порядок подписания.

Подтверждение принятия решения на общем собрании акционеров непубличного АО осуществляется нотариусом или лицом, ведущим реестр акционеров и выполняющим функции счетной комиссии (пп. 2 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

Нарушение сроков и неправильное оформление протокола может повлечь штраф от 1 тыс. до 20 тыс. руб. или дисквалификацию сроком на шесть месяцев (ст. 2.4, ч. 9 ст. 15.23.1 КоАП РФ). При своевременной уплате штрафа размер может быть уменьшен вдвое, а по ходатайству возможно восстановление срока уплаты.

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой адреса АО в пределах места нахождения необходимо подать заявление в регистрирующий орган по месту нахождения в течение семи рабочих дней (п. 5 ст. 5, п. 1 ст. 18 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Заявление по форме N Р13014 должно быть заполнено с использованием листов Б и П. Рекомендуется приложить документ, подтверждающий права АО на недвижимое имущество по новому адресу (свидетельство о праве собственности, договор аренды и т.п.), чтобы избежать приостановления деятельности для проверки.

Если сведения об адресе содержатся в уставе, потребуется зарегистрировать изменения в уставе в новой редакции. Для упрощения процедуры в будущем рекомендуется исключить из устава указание на адрес, поскольку в нем должна содержаться только информация о месте нахождения общества, определяемом населенным пунктом или муниципальным образованием (п. 2 ст. 54 ГК РФ). В случае невозможности внесения изменений в устав, можно руководствоваться судебной практикой.