Государственные и муниципальные заказчики, учреждения и иные обязанные лица обязаны направлять сведения о заключенных контрактах в реестр контрактов в течение пяти рабочих дней с даты заключения, исполнения контракта (или его отдельного этапа), внесения изменений или расторжения, а также предоставления информации о договорах с соисполнителями и субподрядчиками из числа субъектов малого и среднего предпринимательства (СМП) и некоммерческих организаций (СОНКО). Перечень направляемых сведений зависит от совершаемого действия: заключение, исполнение, изменение или расторжение контракта, предоставление информации о договорах с СМП и СОНКО. Направление сведений осуществляется через систему "Электронный бюджет" (ЕИС). Важно: при выявлении ошибок в сведениях, как заказчиком, так и казначейством, необходимо их исправить.
Регистрацией государственного контракта считается направление соответствующих сведений в реестр контрактов.
Обязанность направления сведений в реестр контрактов возлагается на следующие юридические лица, заключающие контракты по Закону N 44-ФЗ:
государственные или муниципальные заказчики;
бюджетные учреждения в части закупок по Закону 44-ФЗ;
государственные и муниципальные унитарные предприятия в части закупок по Закону N 44-ФЗ;
автономные учреждения, осуществляющие закупки товаров, работ, услуг в соответствии с частью 4 статьи 15 Закона N 44-ФЗ;
юридические лица, закупающие товары, работы и услуги в соответствии с частью 5 статьи 15 Закона N 44-ФЗ, при наличии обязанности направления сведений в реестр контрактов, предусмотренной договором о предоставлении инвестиций;
юридические лица, закупающие товары, работы и услуги в соответствии с частью 6 статьи 15 Закона N 44-ФЗ, если заказчик передал им полномочия по направлению сведений в реестр контрактов, то есть такие лица предоставляют информацию и документы от имени заказчиков.
Сведения в реестр контрактов направляются в течение пяти рабочих дней с даты заключения, исполнения контракта (его отдельного этапа), изменения или расторжения контракта, а также предоставления сведений о соисполнителях - СМП или СОНКО. Датой заключения контракта считается:
дата размещения в ЕИС, если контракт заключен по результатам электронной процедуры;
дата подписания заказчиком, если контракт заключен с единственным поставщиком.
Дата исполнения контракта или его отдельного этапа определяется датой документа об оплате (включая выплату аванса) или акта (товарной накладной) о приемке товара, работы или услуги. При частичной оплате и приемке, сведения подаются в течение пяти рабочих дней с даты оформления каждого платежного документа или акта. В случае претензионной работы, срок в пять рабочих дней исчисляется с даты поступления средств по претензии на счет организации. Дата предоставления сведений о соисполнителях - СМП или СОНКО - это день поступления таких сведений от исполнителя. Дата изменения (расторжения) контракта определяется:
датой заключения допсоглашения об изменении или расторжении контракта, указанной в документе или датой подписания соглашения последней стороной;
датой изменения (расторжения) контракта по решению суда, то есть днем вступления решения в силу;
датой расторжения контракта при одностороннем отказе от его исполнения, которая наступает на 11-й день после даты надлежащего уведомления второй стороны.
В зависимости от совершенного действия, необходимо направить определенные сведения и документы. При заключении контракта указываются сведения о заказчике, источнике финансирования, способе закупки, дате и реквизитах протокола, подведенного по итогам закупки, дате заключения и номере контракта, информация об объекте закупки, цене контракта (и размере аванса), цене за единицу товара, работы или услуги, сроке исполнения контракта, сведениях об исполнителе, гарантии качества (при наличии) и идентификационном коде закупки. К сведениям прилагается копия контракта, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, а также решение врачебной комиссии (при необходимости). При предоставлении сведений о соисполнителях из числа СМП и СОНКО направляется информация о договоре между ними. При изменении контракта направляются сведения только об изменениях, затронувших информацию, содержащуюся в реестре. При исполнении контракта (или его этапа) направляются сведения о приемке товаров и стоимости исполненных обязательств, а также копия документа о приемке товара. Также направляется информация о начислении неустойки, наступлении гарантийного случая, заключении по результатам экспертизы. При расторжении контракта направляются сведения об основании для расторжения, наименовании и реквизитах документа, на основании которого контракт расторгнут, дате расторжения.
Направление сведений в реестр контрактов осуществляется в электронном виде через систему "Электронный бюджет". Необходимо войти в систему, выбрать соответствующую форму для заполнения, заполнить все обязательные поля, прикрепить необходимые документы, подписать сведения электронной подписью и направить их в реестр. Для исправления ошибок в сведениях необходимо сформировать исправленные сведения в системе, внести изменения только в ошибочные поля, прикрепить или заменить документы при необходимости, подписать и направить исправления в реестр в течение одного рабочего дня после получения протокола об ошибках от Казначейства России.