Регистрация самоходных машин и других видов техники осуществляется в органах государственного технического надзора по месту нахождения самой техники. Именно эти органы выдают свидетельство о государственной регистрации, другие необходимые документы, а также номерной знак. Специализированные и специальные транспортные средства регистрируются в органах ГИБДД в общем порядке.

Определение спецтехники законодательно не закреплено. В узком смысле под спецтехникой понимаются самоходные машины и прицепы к ним, на которые оформлены паспорта самоходной машины или электронные паспорта. Регистрация такой техники производится в соответствии с Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 21.09.2020 N 1507. В более широком понимании к спецтехнике могут относиться специализированные транспортные средства, предназначенные для перевозки специфических грузов (например, нефтепродуктов, пищевых жидкостей), а также специальные транспортные средства, оснащенные для выполнения особых функций.

Специальные автомобили, согласно Техническому регламенту Таможенного союза 018/2011, — это транспортные средства, предназначенные для выполнения специальных функций, требующих наличия специального оборудования. Примерами служат пожарные автомобили, автокраны, автомобили с подъемными платформами и автоэвакуаторы. Регистрация таких транспортных средств производится в органах ГИБДД в общем порядке.

Государственная регистрация техники проводится с целью ее учета и допуска к эксплуатации. Регистрируется техника за ее собственником или лицом, владеющим ею на законных основаниях (например, по договору лизинга). Регистрация осуществляется только за одним лицом; при наличии нескольких собственников требуется письменное согласие остальных.

Перед регистрацией, как правило, проводится технический осмотр техники, который осуществляют органы гостехнадзора. Исключение составляет регистрация испытательной техники.

Региональные органы гостехнадзора осуществляют государственную регистрацию техники. Обратиться можно в любой орган гостехнадзора в пределах одного субъекта РФ, независимо от места регистрации владельца.

Государственной регистрации в органах гостехнадзора подлежат самоходные машины и прицепы к ним, опытные образцы техники, предназначенные для движения по дорогам общего пользования, а также техника, используемая для создания другой техники или вывозимая из РФ. Некоторые виды техники регистрации в органах гостехнадзора не подлежат.

Для регистрации техники необходимо представить следующие документы:

заявление владельца и документы, удостоверяющие его личность или личность представителя (для юридических лиц — доверенность);

документ, подтверждающий право собственности или иное законное основание владения;

паспорт техники (бумажный или электронный) с отметкой об уплате утилизационного сбора или об основании его неуплаты;

свидетельство (акт) об утилизации (при снятии с учета после утилизации).

По желанию владельца могут быть представлены:

СНИЛС владельца;

свидетельство о госрегистрации техники;

выписка из электронного паспорта;

документ об уплате государственной пошлины;

копия документа об оценке соответствия;

страховой полис ОСАГО.

Также требуется представить технику для осмотра. Не допускается требование документов и сведений, доступных через межведомственное взаимодействие.

В зависимости от ситуации могут потребоваться дополнительные документы, например, для временно ввезенной техники, техники с несколькими собственниками или техники, приобретенной по государственному контракту. Требования к документам могут быть установлены административным регламентом.

Документы на иностранном языке должны быть переведены на русский язык и нотариально заверены. Документы, выданные иностранными органами, подлежат легализации, если иное не предусмотрено международными договорами.

Размер государственной пошлины за регистрацию техники установлен Налоговым кодексом РФ и включает в себя плату за выдачу регистрационного знака, свидетельства о регистрации, оформление электронного паспорта и внесение изменений в паспорт.

Постановка техники на учет должна быть осуществлена в течение 10 календарных дней со дня приобретения прав владельца. Срок предоставления государственной услуги по регистрации техники не должен превышать 10 рабочих дней.

Подать заявление и документы можно лично в орган гостехнадзора или в электронной форме через портал госуслуг. Услуга может предоставляться через МФЦ.

Осмотр техники проводится государственным инженером-инспектором органа гостехнадзора. Срок осмотра не должен превышать 8 рабочих дней. При подаче заявления через портал госуслуг место и время осмотра выбираются заявителем.

По итогам регистрации органы гостехнадзора вносят изменения в паспорт техники или передают сведения в систему электронных паспортов, выдают свидетельство о госрегистрации и присваивают государственный регистрационный номер с выдачей одного регистрационного знака.