При составлении договора безвозмездного пользования необходимо четко определить предмет договора, предоставив подробное описание имущества, включая его характеристики, текущее состояние и возможные недостатки. Важно указать, что плата или иное встречное предоставление за пользование имуществом не предусматриваются. Срок действия договора, включая возможность заключения бессрочного договора, определяется по усмотрению сторон. Необходимо также определить условия использования имущества, например, цели использования и возможность улучшения имущества ссудополучателем. Обязательно предусмотреть порядок передачи и возврата имущества, а также прописать ответственность сторон, условия изменения и расторжения договора, и момент его заключения.
Существенными условиями договора безвозмездного пользования являются предмет договора (описание имущества, позволяющее его идентифицировать) и условие, о котором стороны достигли соглашения. Отсутствие согласования по существенным условиям может привести к признанию договора незаключенным. Однако, если сторона подтвердила действие договора, например, приняв исполнение, она не вправе ссылаться на его незаключенность.
Помимо идентификации имущества, рекомендуется включить в договор дополнительную информацию, такую как техническое и санитарное состояние имущества. Это поможет установить, какие недостатки существовали до передачи имущества, а какие возникли после, что важно для определения ответственности. Также следует указать, обременено ли имущество правами третьих лиц, например, залогом. Непредупреждение об обременениях может повлечь за собой расторжение договора и возмещение убытков. Рекомендуется указать стоимость имущества для упрощения разрешения споров о размере убытков в случае его утраты.
Если стороны являются коммерческими организациями и/или индивидуальными предпринимателями, рекомендуется включить в договор условие, обосновывающее интерес ссудодателя в совершении сделки. Это поможет избежать признания договора недействительным, поскольку безвозмездные сделки нетипичны для предпринимательской деятельности и могут быть расценены как прикрытие дарения, запрещенного между коммерсантами.
Срок договора определяется по общему правилу. Ссудодатель не может отказаться от договора, заключенного на определенный срок, без обоснованных причин. Ссудополучатель имеет такое право, если иное не предусмотрено договором. В ряде случаев, например, для договоров безвозмездного пользования недвижимостью сроком на год и более, требуется регистрация. Большинство договоров могут быть бессрочными, с правом любой стороны отказаться от договора, уведомив другую сторону за месяц, если иное не предусмотрено договором. Для некоторых видов имущества, например, земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности, могут быть установлены предельные сроки.
В интересах ссудополучателя важно предусмотреть в договоре все условия использования имущества. При использовании имущества не в соответствии с договором или его назначением, риск случайной гибели несет ссудополучатель. Ссудодателю рекомендуется определить условия использования имущества таким образом, чтобы не причинять вред третьим лицам. Рекомендуется согласовать следующие моменты: необходимость согласия ссудодателя на сдачу имущества в аренду или последующее безвозмездное пользование; распределение обязанностей по ремонту и содержанию имущества (по умолчанию, ссудополучатель несет эти расходы); возможность и условия проведения неотделимых улучшений имущества; периодичность проверок состояния и условий использования имущества ссудодателем; обязанность ссудополучателя сообщать о повреждениях имущества; страхование имущества, например, по ОСАГО.
По общему правилу, расходы на оплату коммунальных услуг несет ссудополучатель. Он может рассчитываться непосредственно с поставщиком коммунальных услуг, если заключил с ним договор. В противном случае, оплату производит ссудодатель, а ссудополучатель возмещает ему эти расходы. Рекомендуется прописать порядок и сроки возмещения расходов на коммунальные услуги в договоре.
В разделе о предоставлении и возврате имущества рекомендуется указать: время и место передачи и возврата имущества; лиц, ответственных за передачу, возврат и проверку имущества; перечень документов и принадлежностей, передаваемых вместе с имуществом; порядок оформления документов при передаче имущества, например, акта приема-передачи.
Стороны могут предусмотреть в договоре меры ответственности за нарушение обязательств, такие как неустойка и возмещение убытков. Следует учитывать, что в некоторых случаях ответственность ссудодателя ограничена возмещением только реального ущерба.
Изменение и расторжение договора безвозмездного пользования осуществляются в общем порядке, предусмотренном для иных договоров, а также по специальным основаниям, предусмотренным законом. Например, ссудодатель вправе требовать досрочного расторжения, если ссудополучатель существенно ухудшил состояние имущества. Ссудополучатель также имеет право на расторжение договора при определенных обстоятельствах. Стороны могут предусмотреть дополнительные основания и порядок изменения или расторжения договора.
В договоре следует указать момент его заключения, который может быть связан с передачей имущества (реальный договор) или с подписанием договора (консенсуальный договор). От этого зависит возможность взыскания убытков в случае неисполнения обязательств ссудодателем.