Единая информационная система в сфере закупок (ЕИС) на официальном сайте zakupki.gov.ru является центральным ресурсом для размещения положений о закупках, планов, отчетности, а также всей информации и документов, связанных с проведением закупочных процедур. Через ЕИС организации создают и публикуют сведения о своих закупках, обеспечивая их доступность для широкой общественности и, при необходимости, передавая данные контролирующим органам.

Автоматическая регистрация в ЕИС предусмотрена для заказчиков, уже имеющих опыт работы с бюджетными средствами. Остальные организации должны пройти регистрацию в ЕИС посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале esia.gosuslugi.ru. После успешной регистрации уполномоченные представители смогут авторизоваться и управлять информацией в личном кабинете ЕИС.

Для эффективного использования ЕИС необходимо выполнить следующие подготовительные шаги:

Получение усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). УКЭП требуется руководителю организации для первичной регистрации в ЕИС, а также каждому сотруднику, которому будет предоставлен доступ для размещения информации. УКЭП можно оформить в удостоверяющем центре Федерального казначейства или в аккредитованных удостоверяющих центрах, список которых доступен на сайте Минцифры России.

Обеспечение готовности рабочего места. Необходимо убедиться, что компьютер каждого пользователя соответствует системным требованиям, указанным в инструкции по регистрации организаций и пользователей в ЕИС. Инструкция и необходимые файлы для настройки рабочего места размещены в разделе "Материалы для работы в ЕИС" на zakupki.gov.ru.

Доступ в ЕИС предоставляется следующим образом:

Автоматическая регистрация. Если сведения об организации и ее уполномоченных лицах содержатся в Сводном реестре участников и неучастников бюджетного процесса, регистрация в ЕИС происходит автоматически. Это относится, в частности, к заказчикам, осуществляющим закупки по Закону N 44-ФЗ.

Самостоятельная регистрация. Для остальных заказчиков требуется предварительная регистрация организации и ее уполномоченных лиц в ЕСИА. После этого необходимо авторизоваться на официальном сайте zakupki.gov.ru для получения доступа к личному кабинету ЕИС и возможности размещения информации о закупках. Данный порядок регулируется пунктами 1.3, 1.4, 3.2 Порядка регистрации в ЕИС N 39н.

Заказчикам из Сводного реестра участников и неучастников бюджетного процесса не требуется подавать отдельную заявку по форме "Сведения об организации" для регистрации в ЕИС, так как они уже зарегистрированы автоматически. Информация о таких заказчиках передается в Казначейство через систему "Электронный бюджет" или в бумажном виде при наличии государственной тайны, согласно пунктам 9, 10, 13 Порядка, утвержденного Приказом Минфина России N 163н. Для остальных организаций часть сведений загружается из ЕСИА и ЕГРЮЛ, а недостающая информация вводится вручную в процессе регистрации.

Процесс регистрации в ЕСИА включает следующие этапы:

Регистрация руководителя организации как физического лица с подтверждением учетной записи.

Регистрация организации в ЕСИА. Только руководитель или лицо, имеющее право действовать от имени организации без доверенности согласно данным ЕГРЮЛ, может зарегистрировать организацию. Система автоматически сверяет данные с ЕГРЮЛ.

Создание профиля организации в личном кабинете руководителя ЕСИА путем выбора типа "юридическое лицо" и следования инструкциям. Необходимо подключить УКЭП, выбрать соответствующий сертификат и заполнить форму сведений об организации, дозаполняя поля, не подгруженные автоматически из УКЭП. Результаты автоматической проверки данных в ФНС России будут направлены по электронной почте.

Присоединение сотрудников организации к профилю организации в разделе "Сотрудники" и наделение их соответствующими полномочиями для работы в ЕИС. Предусмотрены роли "администратор профиля организации" с полным набором полномочий и "уполномоченный специалист" для размещения сведений и документов.

Для входа в личный кабинет ЕИС:

Заказчикам из Сводного реестра доступ предоставляется автоматически. Вход осуществляется через "Личный кабинет 223-ФЗ" на главной странице ЕИС, с выбором соответствующего варианта входа для организаций, зарегистрированных согласно разделу III Порядка Федерального казначейства N 18н. После входа необходимо добавить уполномоченных представителей и распределить полномочия.

Заказчикам, не входящим в Сводный реестр, необходимо самостоятельно пройти регистрацию в ЕИС в соответствии с разделом IV Порядка регистрации в ЕИС N 39н. Руководитель заказчика должен:

Пройти регистрацию, идентификацию и аутентификацию в ЕСИА.

Сформировать и зарегистрировать информацию об организации в ЕИС, указав сведения, такие как полное и сокращенное наименование юридического лица, ОГРН, ОКПО, ОКФС, ОКАТО, ОКОПФ, контактную информацию, тип организации (из 30 предусмотренных, например, "01" - государственная корпорация, "13" - гарант) и, при необходимости, информацию о закупках в установленных случаях согласно части 16 статьи 4 Закона N 223-ФЗ.

Определить уполномоченных лиц (администратора, уполномоченного специалиста, главного бухгалтера) через ЕСИА или ЕИС.

Наделить уполномоченных лиц полномочиями через ЕИС и зарегистрировать их в системе.

Подписать сформированные сведения УКЭП. Подтверждение регистрации будет направлено по электронной почте.

Управление правами доступа зарегистрированных пользователей осуществляется в личном кабинете ЕИС в разделе "Управление пользователями".