Соглашение об определении долей целесообразно составлять, в частности, когда установленные законом равные доли не соответствуют вкладу каждого собственника. Например, если один из собственников инвестировал средства в улучшение общего имущества с условием увеличения своей доли.

В соглашении необходимо четко описать общее имущество и определить размер долей каждого участника. Для недвижимости рекомендуется указывать доли в виде простых правильных дробей (например, 1/5, 4/5), что упрощает государственную регистрацию прав. Доли в движимом имуществе могут быть определены и в процентном соотношении.

Стороны могут заранее предусмотреть порядок изменения размеров долей в определенных случаях. Например, увеличение доли собственника, осуществившего капитальный ремонт, на определенный процент.

Форма соглашения: специальных требований к форме не существует. Достаточно составить единый документ, подписанный всеми участниками долевой собственности.

Удостоверение нотариально: нотариальное удостоверение соглашения требуется только по желанию сторон или в соответствии с законом (пункт 2 статьи 163 Гражданского кодекса Российской Федерации).

При описании имущества, находящегося в долевой собственности:

Для недвижимости следует указать кадастровый номер, если сведения об объекте содержатся в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН). Кадастровый номер является уникальным идентификатором объекта недвижимости (часть 1 статьи 5 Федерального закона о государственной регистрации недвижимости). Также можно указать адрес, площадь, категорию земель, вид разрешенного использования, номер этажа, обозначение помещения и его назначение. Основные сведения о недвижимости можно найти в выписке из ЕГРН.

Для движимого имущества необходимо указать наименование и индивидуальные характеристики, позволяющие однозначно идентифицировать объект. Например, для транспортного средства – идентификационный номер (VIN), марку, модель, тип, год изготовления, государственный регистрационный знак.

Также рекомендуется указать реквизиты документов, на основании которых у собственников возникли права на имущество (например, номер и дату договора).

Размер долей определяется по соглашению всех собственников, если закон не устанавливает иного. Если размер долей не определен законом или соглашением, доли считаются равными для всех собственников (пункт 1 статьи 245 Гражданского кодекса Российской Федерации).

При установлении долей в соглашении необходимо указать размер доли каждого участника. Для недвижимости доли указываются в виде простых правильных дробей, так как именно в таком формате сведения вносятся в ЕГРН (пункт 56 Порядка ведения ЕГРН). Для движимого имущества доли могут быть определены в виде дроби или в процентном соотношении.

Возможность прописать порядок изменения долей предусмотрена пунктом 2 статьи 245 Гражданского кодекса Российской Федерации. В соглашении можно определить:

Факторы, влияющие на изменение размера долей (например, улучшения имущества, увеличивающие его стоимость).

Соотношение между вкладом участника в общее имущество и его долей.

Порядок согласования новых размеров долей и подписания дополнительного соглашения. Например, можно установить срок для рассмотрения проекта дополнительного соглашения и направления мотивированных возражений.

Количество экземпляров соглашения не ограничено законом. Можно подготовить столько экземпляров, сколько лиц участвует в долевой собственности. Отдельный экземпляр для органа регистрации прав готовить не требуется, так как он вернет принятый ранее подлинник соглашения после проведения кадастрового учета и (или) регистрации с отметкой о переводе в электронный формат.