Существует несколько подходов к исправлению ошибок в договоре, выбор которых зависит от удобства сторон и характера самих ошибок. При наличии множества ошибок, разбросанных по разным частям документа, например, при неправильном указании сторон в нескольких местах, целесообразнее составить новый, скорректированный вариант договора. Этот новый документ должен иметь тот же номер и дату, что и первоначальный, а старый экземпляр подлежит уничтожению. В случаях, когда ошибка затрагивает лишь один или два пункта, или если договор уже был передан третьим лицам, например, в банк, предпочтительным вариантом является составление дополнительного соглашения. Незначительные технические ошибки, включая опечатки, могут быть исправлены непосредственно в тексте договора с последующим заверением исправления подписями сторон.
Важно понимать, почему корректное исправление ошибок в договоре имеет первостепенное значение. Недопустимо вносить в договор подчистки, приписки, зачеркивания или иные некорректные исправления, поскольку это противоречит деловому обороту и может привести к серьезным последствиям. Такие исправления могут стать препятствием для проведения необходимых регистрационных действий. Например, договоры аренды недвижимости, заключенные на срок от одного года, а также договоры купли-продажи недвижимости, служат основанием для регистрации прав на недвижимое имущество согласно пункту 1 статьи 551 и пункту 2 статьи 651 Гражданского кодекса Российской Федерации, а также пункту 2 части 2 статьи 14 Закона о государственной регистрации недвижимости. Росреестр откажет в государственной регистрации при наличии подобных некорректных исправлений в договоре, согласно пункту 2 статьи 25 Закона о государственной регистрации недвижимости. Аналогичные требования предъявляются при регистрации транспортных средств: при наличии подчисток, приписок, зачеркнутых слов, иных не оговоренных исправлений или повреждений, не позволяющих однозначно истолковать содержание документов, в совершении регистрационных действий может быть отказано, как указано в подпункте 92.8 пункта 92 Регламента регистрации транспортных средств.
Для оформления исправления одной или двух небольших ошибок в тексте договора рекомендуется следующий порядок действий. Ошибочные слова следует зачеркнуть, а рядом с ними написать правильный вариант. Затем на свободном месте того же листа необходимо сделать запись: "Исправленному с (ошибочный текст) на (правильный текст) верить". После этого исправление заверяется подписями лиц, уполномоченных на внесение изменений в договор, с указанием их фамилий, имен, отчеств, должностей и даты. Такой метод подходит для исправления пропущенных или лишних букв, пропущенных слов, ошибок в цифрах или неправильного написания коротких фрагментов текста. Если же подобных ошибок обнаружено много и они расположены в разных пунктах договора, предпочтительнее переподписать договор или оформить все исправления посредством дополнительного соглашения.
Оформление исправления с помощью дополнительного соглашения предполагает составление документа об изложении в новой редакции определенного пункта договора или его части, например, "шапки" или абзаца. В некоторых случаях составление дополнительного соглашения может оказаться проще, чем переподписание всего договора. Это особенно актуально, если, согласно внутренним правилам одной из сторон, договор требует согласования с различными службами, такими как юридический и бухгалтерский отделы. Для таких служб удобнее и быстрее прочитать и завизировать дополнительное соглашение, нежели повторно изучать весь первоначальный договор.