Для предъявления требования об уплате денежной суммы по независимой гарантии необходимо составить письменное требование, которое направляется гаранту. В случае, если гарантия обеспечивает исполнение контракта, к требованию следует приложить расчет суммы, подлежащей выплате. Важно контролировать поступление средств на указанный счет, а при их отсутствии в установленный срок – предъявить требование о выплате неустойки.
Требование должно содержать следующие сведения:
конкретные нарушения, допущенные участником или поставщиком (например, уклонение от заключения контракта, неисполнение обязательств по поставке товара, оказанию услуг или выполнению работ, неисполнение гарантийных обязательств с указанием конкретного пункта контракта);
срок, в течение которого гарант должен осуществить выплату (не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за днем получения требования, при соответствии требованиям гарантии и отсутствия оснований для отказа, согласно ч. 3 ст. 45 Закона N 44-ФЗ);
сумму, подлежащую выплате, рассчитанную исходя из объема неисполненных обязательств;
реквизиты для перечисления денежных средств.
Из средств независимой гарантии, обеспечивающей исполнение контракта, возможно удержать неустойку, начисленную за нарушение поставщиком обязательств (Письмо Минфина России от 06.10.2023 N 24-06-07/95353).
Требование оформляется на бумажном или электронном носителе и подписывается руководителем заказчика или уполномоченным представителем (с использованием электронной подписи для электронного документа).
Расчет суммы выплаты зависит от конкретной ситуации:
при неисполнении контрагентом обязательств по поставке, выполнению работ или оказанию услуг сумма рассчитывается исходя из цены контракта, уменьшенной пропорционально объему выполненных обязательств (п. "а" Дополнительных требований к независимой гарантии). Если сумма превышает размер обеспечения исполнения контракта, требование о выплате включается в размере обеспечения, действующего на момент предъявления требования.
при невозврате аванса требование направляется на сумму невозвращенного аванса.
К требованию о выплате по независимой гарантии необходимо приложить следующие документы:
доверенность, подтверждающая полномочия подписанта (если требование подписано не руководителем заказчика);
расчет суммы, подлежащей уплате;
платежное поручение с отметкой о перечислении аванса поставщику (в случае требования по гарантии в связи с невозвратом аванса);
документ, подтверждающий наступление гарантийного случая (например, дефектная ведомость или экспертное заключение).
Важно учитывать, что требование должно быть удовлетворено гарантом, если приложенные документы соответствуют условиям гарантии (п. 18 Обзора судебной практики ВС РФ N 4 (2020), п. 9 Обзора судебной практики разрешения споров, связанных с применением законодательства о независимой гарантии).
Гарант не имеет права требовать дополнительные документы, такие как судебные акты или отчеты об исполнении контракта (п. "б" Дополнительных требований к независимой гарантии). Например, Верховный Суд РФ признал неправомерным требование оригинала гарантии на бумажном носителе (п. 10 Обзора судебной практики).
Требование направляется гаранту способом и по адресу, указанным в гарантии. При отсутствии таких указаний используется адрес из ЕГРЮЛ или с официального сайта. Рекомендуется отправлять заказным письмом с описью вложения или курьером с распиской о вручении, либо в форме электронного документа.
В случае невыплаты гарантом денежных средств в установленный срок, необходимо потребовать уплату неустойки в размере 0,1% от суммы выплаты за каждый день просрочки (п. 3 ч. 2 ст. 45 Закона N 44-ФЗ). При наличии оснований возможно обращение в суд с иском к гаранту в пределах срока исковой давности. Предъявление первоначального требования о выплате по гарантии является достаточным для урегулирования спора в досудебном порядке (п. п. 15, 17 Обзора судебной практики).