Первоначальный список участников ООО формируется на основе договора об учреждении ООО. В дальнейшем директор вносит изменения в список на основании информации, полученной от участников ООО, нотариусов и из ЕГРЮЛ. Рекомендуется вести и хранить список участников ООО как в электронном, так и в бумажном формате. Общее собрание участников ООО может принять решение о передаче ведения и хранения списка участников Федеральной нотариальной палате. За несоблюдение требований по ведению списка участников предусмотрен штраф в размере от 200 000 до 300 000 рублей.

Составление списка участников ООО: Обязательная форма списка участников ООО и порядок его заполнения не установлены, поэтому форма может быть произвольной. Рекомендуется вести список в бумажном и электронном виде для обеспечения возможности восстановления информации в случае утраты одного из списков. Составление списка начинается с момента государственной регистрации общества. Ответственность за ведение и хранение списка возлагается на директора, если иное не предусмотрено уставом общества (пункты 1, 2 статьи 31.1 Закона об ООО).

Сведения, подлежащие включению в список участников ООО, определены в пункте 1 статьи 31.1 Закона об ООО. Необходимо указать:

Об участниках общества. Для физических лиц указываются Ф.И.О., дата рождения, гражданство, место жительства, реквизиты документа, удостоверяющего личность, адреса для направления корреспонденции, включая электронную почту (при наличии).

Для юридических лиц указываются наименование, ОГРН, ИНН и дата государственной регистрации, орган, осуществивший регистрацию, место нахождения, адрес в пределах места нахождения, сведения о директоре (ином лице, выполняющем функции единоличного исполнительного органа), адреса для направления корреспонденции, включая электронную почту (при наличии).

Размер долей в уставном капитале общества, принадлежащих каждому участнику, а также дату и основание приобретения долей.

Информацию об оплате долей каждым участником, включая дату оплаты.

Размер долей, принадлежащих обществу, и даты их перехода к обществу или приобретения обществом.

Рекомендуется также отражать информацию об обременении долей участников (принадлежащих обществу), наличии заключенного между участниками договора об осуществлении прав участников, а также о наличии (отсутствии) у отдельных участников дополнительных прав или обязанностей.

Внесение изменений в список участников ООО: Порядок внесения изменений в список участников ООО не установлен. Изменения вносятся как можно скорее после получения информации об изменении сведений, содержащихся в списке. В соответствии с пунктом 3 статьи 31.1 Закона об ООО, каждый участник обязан своевременно информировать общество об изменении своих данных, включая имя или наименование, место жительства или нахождения, адрес электронной почты (при наличии), а также сведения о принадлежащих ему долях. Изменения могут вноситься на основании:

Копии заявления от нотариуса, удостоверившего договор об отчуждении доли (при переходе доли).

Копии заявления от нотариуса, удостоверившего договор залога доли (при залоге доли).

Решения суда об исключении участника, вступившего в законную силу (при исключении участника).

Нотариально удостоверенного заявления о выходе участника (при выходе участника).

При внесении изменений в список в связи с переходом прав на долю, включая выход или исключение участника, рекомендуется не удалять запись о выбывшем участнике, а указывать отсутствие у него прав на долю в уставном капитале ООО.

Передача ведения и хранения списка участников ООО Федеральной нотариальной палате: Для этого необходимо принять решение на общем собрании участников (или единолично, если участник один) о передаче полномочий Федеральной нотариальной палате и обратиться к нотариусу (пункт 1 статьи 31.1, статья 39 Закона об ООО). Для принятия решения общим собранием:

Подготовьтесь к проведению заседания (заочного голосования) в соответствии с законодательством и уставом общества.

Проведите заседание (заочное голосование) и примите решение простым большинством голосов, если уставом или законом не предусмотрено большее количество голосов (пункт 7 статьи 37 Закона об ООО).

Оформите решение протоколом, который подписывает председательствующий, а при заочном голосовании – лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа. Уставом может быть предусмотрен иной порядок подписания. Решения собраний участников подлежат нотариальному удостоверению (пункт 1 статьи 38.2 Закона об ООО, пункт 3 статьи 67.1 ГК РФ).

Предоставление информации нотариусу: После принятия решения обратитесь к нотариусу для внесения сведений в ЕИС (единую информационную систему нотариата) – реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью. Обратиться может директор ООО или иной уполномоченный уставом орган (часть 1 статьи 34.3, пункт 31 части 1 статьи 35, статьи 40, 103.11 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате). Необходим протокол решения общего собрания (или решение единственного участника) о передаче полномочий (статья 103.11 Основ законодательства о нотариате, пункт 68 Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата (утв. Приказом Минюста России от 30.09.2020 N 225)).

Предоставление информации об изменении сведений: Предоставьте нотариусу документы, подтверждающие изменение сведений (часть 1 статьи 34.3, пункт 31 части 1 статьи 35, статьи 40, 103.11 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате). Документы подает участник или директор (иное лицо, предусмотренное уставом), в зависимости от характера изменений. Директор подает документы об изменении сведений об участниках, долях, а также может подать документы об изменении имени/наименования, места жительства/нахождения (пункт 6 статьи 31.1 Закона об ООО, статья 103.11 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате). Участник подает документы только об изменении своих данных (пункт 6 статьи 31.1 Закона об ООО, статья 103.11 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате). Срок подачи не установлен, рекомендуется обращаться к нотариусу сразу после получения информации (пункт 6 статьи 31.1 Закона об ООО). Плата за внесение сведений – 600 рублей (статья 22.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).

Получение выписки из списка участников ООО: Обратитесь к лицу, ведущему список – директору (иному лицу, предусмотренному уставом) или нотариусу (пункты 1, 2 статьи 31.1 Закона об ООО, статья 103.12 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате). Если список ведет общество, руководствуйтесь статьей 50 Закона об ООО, подав требование о предоставлении выписки, указав необходимые сведения и способ получения. Общество обязано предоставить выписку в течение пяти рабочих дней. Общество может потребовать оплату расходов. Если список ведет нотариус, руководствуйтесь статьей 103.12 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате и пунктами 74, 75 Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата (утв. Приказом Минюста России от 30.09.2020 N 225). Получить выписку может общество или участник (пункт 75 Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата). Плата за выдачу сведений (статья 22.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате): 40 рублей за страницу (1-10), 20 рублей – с 11-й страницы.

Составление выписки из списка участников ООО: Порядок составления выписки предусмотрен только для нотариусов. Выписка из реестра списков участников ООО ЕИС может содержать (пункт 74 Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата): все сведения, актуальные на дату формирования выписки в отношении всех или одного из участников. Рекомендуется обществу руководствоваться теми же правилами и составлять выписку в зависимости от запроса участника, включая все сведения, внесенные с момента госрегистрации, если данные не конкретизированы.