При изменении или добавлении вида деятельности (кода ОКВЭД) необходимо внести соответствующие изменения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) в течение семи рабочих дней. Изменение устава общества требуется только в случае необходимости ограничения перечня осуществляемых ООО видов деятельности.

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ в регистрирующий орган по месту нахождения ООО подается заявление по форме N Р13014. Перед подачей заявления рекомендуется согласовать вопрос изменения (или добавления) вида деятельности с уполномоченным органом управления обществом.

Отсутствие своевременного внесения изменений в ЕГРЮЛ влечет за собой административную ответственность для директора: штраф от 5 000 до 10 000 рублей за не внесение изменений, и штраф 5 000 рублей или предупреждение за несвоевременное внесение.

ЕГРЮЛ содержит коды ОКВЭД двух типов: заявительные и отчетные. Заявительные коды формируются на основании указанных при регистрации общества основного и дополнительных видов экономической деятельности. Основной заявительный код можно изменить до внесения в ЕГРЮЛ сведений об отчетных кодах. Заявительные коды дополнительных видов деятельности можно изменять в любое время.

Отчетные коды формируются на основе данных о видах деятельности, предоставляемых организациями в Росстат, который с 2026 года передает их в ФНС России в установленном порядке (пп. "п", "п.1" п. 1, п. п. 4, 5.3 ст. 5 Закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, ч. 1 - 3, 6 и 7 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2024 N 529-ФЗ). Изменить отчетные коды в ЕГРЮЛ путем подачи заявления в регистрирующий орган невозможно; изменение этих кодов осуществляется через Росстат, что в рамках данного материала не рассматривается.

Законом о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей не предусмотрено обязательное принятие ООО решения о смене (или добавлении) вида деятельности, поэтому представлять протокол (или решение) об этом при внесении сведений в ЕГРЮЛ не требуется. Следовательно, заинтересованные лица не смогут оспорить регистрацию изменений в ЕГРЮЛ на основании отсутствия такого решения.

Определение основных направлений деятельности ООО относится к компетенции общего собрания участников, если иное не предусмотрено уставом или не отнесено к компетенции совета директоров (пп. 1 п. 2.1 ст. 32, пп. 1 п. 2 ст. 33 Закона об ООО). Для предотвращения оспаривания действий директора по изменению (или добавлению) вида деятельности рекомендуется согласовать этот вопрос с компетентным органом управления обществом, проведя заседание (или заочное голосование) общего собрания участников или совета директоров, в зависимости от того, к чьей компетенции относится принятие решения.

Составление решения (протокола) о смене основного вида деятельности ООО:

При рассмотрении вопроса общим собранием участников составляется протокол общего собрания в установленном порядке, содержащий сведения о принятом решении (пп. 6 п. 2 ст. 38.2 Закона об ООО). Рекомендуется указать наименование и код старого вида деятельности, а также наименование и код нового вида деятельности.

При рассмотрении вопроса советом директоров составляется протокол заседания (заочного голосования) совета директоров в установленном порядке, с указанием аналогичных сведений об ОКВЭД.

Составление решения (протокола) о добавлении нового вида деятельности (кода ОКВЭД):

Составляется аналогично решению о смене основного вида деятельности, с указанием наименования и кода добавляемого вида деятельности.

Составление решения единственного участника ООО о добавлении кода ОКВЭД:

Составляется в письменной форме и подписывается участником в соответствии со ст. 39 Закона об ООО, с указанием наименования и кода добавляемого вида деятельности.

При смене вида деятельности заявление по форме N Р13014 заполняется в общем порядке, включая титульный лист, листы К и П, с учетом общих и специальных требований к заполнению. Для удобства рекомендуется использовать программу ФНС России "Подготовка документов для государственной регистрации", размещенную на сайте www.nalog.gov.ru, что позволит избежать ошибок и отказов в государственной регистрации.

Заявление подписывается директором в присутствии нотариуса, удостоверяющего подпись заявителя, за исключением случаев направления документов в регистрирующий орган в форме электронных документов, подписанных УКЭП заявителя (п. 1.2 ст. 9 Закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, пп. 4 п. 54, пп. 3 п. 99 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган).

Заявление подается в регистрирующий орган по месту нахождения ООО (п. 5 ст. 5, п. 2 ст. 17 Закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). Иные документы при этом не требуются. Госпошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ не уплачивается.

Срок подачи заявления составляет семь рабочих дней со дня начала осуществления нового вида деятельности или принятия решения о его смене (или добавлении) (п. 5 ст. 5 Закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). Способы подачи документов аналогичны способам подачи при государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ, связанных с изменением учредительного документа юридического лица.