Аннулирование электронной закладной происходит автоматически при погашении записи об ипотеке. Никаких дополнительных заявлений не требуется.
Документарная закладная аннулируется в следующих случаях:
При погашении записи об ипотеке.
При замене на новую документарную закладную.
При переводе в электронную форму.
Замена документарной закладной на другую документарную происходит при заключении соглашения, изменяющего ее содержание, с условием аннулирования прежней закладной и выдачи новой.
Получить аннулированную документарную закладную возможно только после погашения записи об ипотеке, независимо от основания аннулирования.
1. Аннулирование электронной закладной
При погашении записи об ипотеке аннулирование электронной закладной происходит автоматически. Заявление подавать не нужно. Депозитарий прекращает хранение и учет прав на закладную на основании уведомления от органа регистрации прав (п. 6 ст. 13.4 Закона об ипотеке).
При изменении условий электронной закладной аннулирование не требуется. Необходимо заполнить заявление и соглашение о внесении изменений и подать их в электронном виде (п. 1 ст. 13.4 Закона об ипотеке).
2. Аннулирование документарной закладной
Документарная закладная аннулируется в следующих случаях:
При погашении записи об ипотеке. Орган регистрации прав аннулирует ее самостоятельно (п. 3 ст. 25 Закона об ипотеке).
При выдаче новой закладной (по форме или содержанию). В орган регистрации прав необходимо представить:
При изменении содержания: соглашение об изменении, заявление залогодателя и залогодержателя о внесении изменений в ЕГРН, прежнюю и новую закладные. Если прежняя закладная обездвижена, владелец может забрать ее у депозитария для внесения изменений (п. п. 1, 5 ст. 13.1 Закона об ипотеке).
При переходе на электронную закладную: совместное заявление владельца закладной (или иного лица, осуществляющего права по ней), залогодателя и должника по основному обязательству (если они отличаются), а также подлежащую аннулированию документарную закладную (п. 8 ст. 13.3 Закона об ипотеке, Письмо Росреестра от 02.09.2022 N 06-01148/22@).
Форма заявления об аннулировании документарной закладной при выдаче взамен электронной не утверждена. Документарную закладную необходимо представить вместе с заявлением о внесении изменений в записи ЕГРН, указав причину аннулирования - в связи с выдачей электронной закладной. Если документарная закладная хранится в архиве органа регистрации прав, можно подать заявление о внесении изменений в записи ЕГРН, не прилагая закладную, но указав, что она хранится в органе регистрации прав. Сначала подается заявление об аннулировании документарной закладной, так как номер этого заявления указывается при подаче заявления о выдаче электронной закладной (Письмо Росреестра от 02.09.2022 N 06-01148/22@).
Закон об ипотеке не предусматривает аннулирование закладной на основании соглашения о ее отзыве, отмене или прекращении действия.
3. Выдача аннулированной документарной закладной
Аннулированная документарная закладная выдается только после погашения записи об ипотеке. Даже если закладная была аннулирована из-за замены или перехода на электронную форму, она остается в архиве органа регистрации прав до погашения записи об ипотеке (п. 1 ст. 13.1, п. 8 ст. 13.3, п. 3 ст. 25 Закона об ипотеке, Письмо Росреестра от 02.09.2022 N 06-01148/22@).
Порядок выдачи аннулированной закладной не установлен. Запросить ее у органа регистрации прав можно двумя способами:
Указать требование в реквизите 9 заявления о погашении регистрационной записи об ипотеке (п. 17 Приложения N 4 к Приказу Росреестра от 23.06.2020 N П/0210).
После погашения записи об ипотеке подать отдельное заявление в свободной форме с просьбой выдать аннулированную закладную, сославшись на п. 3 ст. 25 Закона об ипотеке.