При оформлении задатка в договоре необходимо четко определить его ключевые характеристики: обязательство внести определенную сумму, подтверждающую заключение договора и обеспечивающую его исполнение, а также размер этой суммы. Недостаточно точное определение этих условий может привести к тому, что задаток будет квалифицирован как аванс, независимо от его наименования (пункт 3 статьи 380 Гражданского кодекса Российской Федерации). В таком случае, при неисполнении договора, сторона, получившая денежные средства, не сможет их оставить себе, а сторона, внесшая задаток, не сможет требовать его возврата в двойном размере.
Рекомендуется также установить в договоре срок, форму и момент уплаты задатка, а также предусмотреть неустойку за просрочку его возврата и порядок возмещения убытков.
Срок уплаты и возврата задатка: Срок может быть определен конкретной датой или периодом, отсчитываемым с определенного момента, например, с даты заключения договора. Допустимо привязать исполнение договора к наступлению определенных обстоятельств, в том числе зависящих от воли одной из сторон (статья 190, пункт 1 статьи 314, статья 327.1 Гражданского кодекса Российской Федерации). Сумму задатка можно вносить как единовременно, так и периодическими платежами (согласно позиции Верховного Суда Российской Федерации). Важно четко указать в договоре, какие платежи относятся к задатку, а какие – к оплате по договору.
В отсутствие согласованных сроков передачи или возврата задатка, по общему правилу, он должен быть возвращен в течение семи дней с момента требования об этом (пункт 2 статьи 314 Гражданского кодекса Российской Федерации). Для стимулирования своевременного возврата задатка можно установить неустойку за просрочку исполнения данной обязанности (пункт 1 статьи 330 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Форма расчетов и момент уплаты и возврата задатка: Возможны различные формы расчетов, например, безналичное перечисление на основании платежного поручения. При выборе такой формы необходимо определить момент исполнения обязательства по уплате задатка. Обычно это момент зачисления денежных средств на корреспондентский счет банка получателя. Если плательщик и получатель задатка обслуживаются в одном банке, моментом уплаты будет считаться зачисление денежных средств на счет получателя (согласно позиции Верховного Суда Российской Федерации и Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации). Однако, стороны могут согласовать и иной момент, например, момент зачисления денежных средств на счет получателя, даже если банки разные, или момент списания денежных средств со счета плательщика.
Порядок возмещения убытков: По общему правилу, сторона, виновная в неисполнении договора, возмещает убытки с учетом уже внесенного задатка (пункт 2 статьи 381 Гражданского кодекса Российской Федерации). Например, при задатке в размере 100 000 рублей и убытках в размере 150 000 рублей, будет возмещена сумма в 50 000 рублей. Однако, это соотношение можно изменить, аналогично тому, как соотносятся убытки и неустойка. Например, можно ограничить размер взыскиваемых убытков суммой задатка или, наоборот, предусмотреть полное возмещение убытков сверх суммы задатка.