Для успешного оформления договорных отношений первостепенное значение имеет согласование существенных условий. Важно также правильно выбрать форму договора, которая в большинстве случаев должна быть письменной. В ряде случаев требуется составление единого документа, подписанного сторонами, а некоторые договоры подлежат обязательному нотариальному удостоверению. Если заключению договора предшествуют длительные переговоры, рекомендуется заключить соглашение, регламентирующее их порядок. Это поможет избежать спорных ситуаций и урегулировать организационные моменты. Следует также учитывать место заключения договора, поскольку оно может влиять на определение подсудности споров или быть значимым при заключении договора с потребителем.
Переговоры о заключении договора не всегда являются обязательным этапом. Договор может быть заключен путем принятия предложенных условий без предварительного обсуждения. В ходе переговоров стороны обсуждают условия сделки, а также сопутствующие коммерческие и технические вопросы, могут обмениваться необходимой для принятия решения информацией. Переговоры могут проходить в различных форматах: деловые встречи, видеоконференции, переписка. Важно отличать переговоры от иных форм взаимодействия, например, от направления проекта договора для подписания без последующего обсуждения.
Соглашение о порядке ведения переговоров особенно полезно при заключении крупных или значимых договоров. Оно защищает от недобросовестного поведения контрагента и должно содержать информацию о предмете переговоров, порядке взаимодействия сторон, уполномоченных лицах, сроках, перечне недобросовестных действий, возможности передачи преддоговорных споров в суд, мерах ответственности и порядке распределения расходов.
Добросовестность при ведении переговоров является обязательным условием. Недопустимо предоставление неполной или недостоверной информации, а также неоправданное прекращение переговоров. Конфиденциальная информация, полученная в ходе переговоров, не подлежит разглашению или использованию в ущерб контрагенту. Недобросовестными действиями могут быть признаны участие в переговорах без намерения заключить договор, несообщение о препятствиях к заключению договора, уклонение от переговоров. В случае недобросовестного поведения сторона обязана возместить причиненные убытки.
Преддоговорные споры об условиях договора могут быть переданы на разрешение суда по соглашению сторон. Если переговоров не было, требование о заключении договора через суд возможно только в случаях, когда его заключение обязательно для второй стороны. Спор может быть передан в суд в течение шести месяцев с момента его возникновения при наличии согласия обеих сторон. При подаче иска уплачивается государственная пошлина. Если имеется соглашение о ведении переговоров, необходимо убедиться, что оно предусматривает передачу преддоговорных споров в суд, и соблюсти установленный порядок подачи иска. При отсутствии такого соглашения или возможности судебного рассмотрения спора, стороны могут заключить отдельное соглашение о передаче спора в суд или обменяться документами, подтверждающими согласие на судебное рассмотрение.
Существенные условия договора являются обязательными для его заключения. К ним относятся предмет договора, условия, названные в правовых актах как существенные или необходимые для данного вида договоров, а также условия, согласование которых потребовала одна из сторон. Несогласование существенных условий может привести к признанию договора незаключенным, однако сторона, подтвердившая действие договора, не вправе ссылаться на его незаключенность.
Форма договора имеет важное значение. Юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны соблюдать письменную форму при заключении сделок между собой или с гражданами. При заключении договора с использованием электронных средств связи письменная форма считается соблюденной при возможности воспроизведения содержания на материальном носителе. Требование о наличии подписи считается выполненным при использовании любого способа, позволяющего достоверно определить лицо, выразившее волю. Нотариальное удостоверение договора обязательно, если это предусмотрено законом или соглашением сторон. Несоблюдение нотариальной формы влечет ничтожность сделки. Договор, существенные условия которого согласованы, считается заключенным даже при нарушении требований к форме, если иное не предусмотрено специальными правилами.
Способы заключения договора включают принятие предложения заключить договор (оферта) другой стороной (акцепт), совместную разработку и согласование условий, а также иные способы, свидетельствующие о намерении заключить договор. Договор может быть заключен через Единый портал государственных услуг. Оферта представляет собой предложение заключить договор на определенных условиях, а акцепт – согласие с этими условиями. Оферта должна содержать все существенные условия договора. Акцепт должен быть полным и безоговорочным.
Оферент – лицо, направившее оферту, а акцептант – лицо, отправившее акцепт. При составлении единого договора-документа проект договора является офертой, а его подписание – акцептом. Такой способ заключения договора является наиболее прозрачным и удобным. Некоторые договоры, например, связанные с недвижимостью, могут быть заключены только в форме единого документа.
Заключение договора возможно путем обмена документами, содержащими оферту и акцепт, в том числе по электронной почте. Важно, чтобы документы позволяли достоверно установить отправителя и содержали все договоренности. Необходимо сохранять доказательства переписки. Исполнение договора в ответ на предложение заключить договор (конклюдентные действия) также может свидетельствовать о его заключении, если оно совершено в установленный срок и на условиях оферты.
Момент заключения договора различается для консенсуальных и реальных договоров, а также для договоров, подлежащих государственной регистрации. Консенсуальный договор считается заключенным с момента получения акцепта. Реальный договор – с момента передачи имущества. Договор, подлежащий госрегистрации, вступает в силу для сторон в момент подписания, а для третьих лиц – в момент регистрации. Если условия договора определены решением суда, он считается заключенным с даты вступления в силу этого решения.
Заключение договора задним числом возможно, однако момент его заключения определяется законом и не может быть изменен соглашением сторон. Для распространения положений договора на отношения, возникшие до его заключения, может быть предусмотрена ретроактивная оговорка. При этом обязанности по исполнению договора возникают с момента его заключения. Подписание договора задним числом может быть признано незаконным или недобросовестным поведением с соответствующими негативными последствиями.
Место заключения договора – это населенный пункт, указанный в договоре. Если населенный пункт не указан, местом заключения является место нахождения лица, направившего оферту. Место заключения договора может иметь значение при определении подсудности споров или при заключении договора с потребителем.
Требования к договорам между юридическими лицами касаются формы, возмездности, порядка расчетов, полномочий лиц, заключающих договор, а также необходимости получения согласия или одобрения на совершение некоторых сделок. Отдельные требования могут вытекать из правил для конкретных видов договоров.
Легитимность сделки (договора) означает его законность и правомерность, соответствие всем требованиям закона, в частности, к форме, содержанию и порядку совершения. Легитимная сделка не должна иметь оснований для признания ее недействительной.