Для обеспечения соответствия трудовых договоров законодательству необходимо провести тщательную проверку каждого документа на основе контрольных вопросов. Честные ответы на все пункты проверочного листа позволят выявить возможные нарушения. Ключевые аспекты проверки включают наличие всех обязательных сведений и условий, а также корректность указания срока и основания для срочных договоров. В случае обнаружения несоответствия, как правило, требуется заключение дополнительного соглашения с работником для внесения необходимых изменений. Для дополнительной самопроверки и получения рекомендаций по устранению нарушений можно воспользоваться сервисом Роструда "Электронный инспектор".
Проверочный лист Роструда (Приложение 2 к Приказу Роструда от 01.02.2022 N 20) служит инструментом для оценки соблюдения требований к содержанию трудовых договоров. Ответы на вопросы листа должны быть честными: "да" означает выполнение требования, "нет" – наличие нарушения, а "неприменимо" – если вопрос не относится к проверяемому договору (например, проверка договора основного работника при наличии вопроса о совместителях). Проверка проводится по каждому договору, как в бумажном, так и в электронном виде. По выявленным нарушениям ("нет") необходимо предпринять корректирующие действия.
Сервис "Электронный инспектор" на сайте онлайнинспекция.рф предоставляет возможность онлайн-самоконтроля. После выбора предмета проверки (трудовой договор) и ответов на предложенные вопросы, система укажет на выявленные нарушения и предложит пути их устранения.
Если в трудовом договоре отсутствуют обязательные сведения или условия, предусмотренные частями 1 и 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ (ответ "нет" на вопросы N 1 и/или N 2 проверочного листа), необходимо дополнить договор недостающими данными. Обязательные сведения вписываются непосредственно в договор, а недостающие условия оформляются дополнительным соглашением, которое становится неотъемлемой частью договора. Аналогично оформляются недостающие обязательные условия, например, указание на совместительство в договоре с совместителем (вопрос N 7) или включение условий о социальных гарантиях для спасателей (вопрос N 8).
При несоответствии наименования должности, профессии или специальности квалификационному справочнику или профстандарту, если это связано с предоставлением льгот, компенсаций или ограничений (ответ "нет" на вопрос N 3), необходимо переименовать должность. Это делается путем заключения дополнительного соглашения с работником, при условии сохранения его трудовой функции. Если трудовая функция меняется, оформляется перевод. В случае отказа работника от подписания допсоглашения о переименовании, возможно одностороннее изменение условий в порядке статьи 74 ТК РФ, с обязательным уведомлением работника.
Срочный трудовой договор, заключенный на срок более пяти лет, как правило, является нарушением пункта 2 части 1 статьи 58 ТК РФ, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом (например, продление договора с беременной работницей). В таких ситуациях рекомендуется заключить с работником дополнительное соглашение о признании договора заключенным на неопределенный срок. Перезаключение договора на новый срок может привести к признанию его бессрочным судом.
Если в срочном трудовом договоре не указано основание его срочности или указано некорректно, необходимо внести соответствующие изменения. При отсутствии законного основания срочности, договор подлежит переоформлению на бессрочный. Все изменения оформляются дополнительным соглашением. Важно учитывать, что перечень оснований для заключения срочного договора не является исчерпывающим, и следует проверять наличие законного основания в законодательстве.
Установление испытания работникам, которым оно запрещено (например, несовершеннолетним или беременным), является нарушением. В таких случаях рекомендуется исключить условие об испытании из трудового договора путем заключения дополнительного соглашения, признающего условие об испытании недействительным с даты приема на работу.
Микропредприятия и некоммерческие организации, отказавшиеся от принятия локальных нормативных актов, обязаны включать все соответствующие условия в трудовые договоры работников, оформленные на основе типовой формы. При отсутствии таких условий (ответ "нет" на вопрос N 11) необходимо составить и подписать дополнительное соглашение, которое станет неотъемлемой частью трудового договора.