Государственные служащие и граждане, поступающие на государственную службу, обязаны ежегодно заполнять форму представления сведений об адресах сайтов. В этой форме указываются адреса сайтов и страниц в интернете (включая социальные сети, блоги, форумы и т.д.), где размещалась общедоступная информация о них. Важно указывать все сайты, даже если информация с них была удалена. Непредставление информации о каком-либо сайте может повлечь за собой увольнение.

Форма представления сведений об адресах сайтов утверждена Распоряжением Правительства РФ от 28.12.2016 N 2867-р. Заполнить её можно как от руки, так и на компьютере. В форме необходимо указать:

Ф.И.О., должность, паспортные данные;

период, за который подаются сведения;

адреса сайтов или страниц сайтов, на которых размещалась личная информация (например, Ф.И.О., фотографии/видео, информация о месте работы, паспортные данные, СНИЛС, ИНН и т.п.).

Важно, чтобы информация была в открытом доступе, то есть любой человек мог зайти на сайт и идентифицировать вас. Обычно это относится к социальным сетям, блогам, персональным сайтам, форумам и т.д.

Необходимо перечислить все такие сайты за три года, предшествующих году поступления на госслужбу (для поступающих на службу), или за предыдущий год (для действующих госслужащих). При этом не имеет значения, удалена ли информация с сайта.

Согласно мнению Минтруда России, если в течение года, предшествующего году предоставления информации, на персональной странице в социальных сетях (доступ к которым не был ограничен) госслужащий не размещал общедоступную информацию и данные, позволяющие его идентифицировать, это следует отразить в форме (Письмо от 13.05.2019 N 18-1/ООГ-942).

Не нужно указывать сайты, на которых:

вы вносили свои данные, но к ним нет общего доступа (например, при покупках в интернет-магазинах, получении кредита, регистрации электронной почты или в мессенджерах);

размещены ваши личные данные в рамках исполнения должностных обязанностей (например, Ф.И.О., должность и контактные телефоны на сайте госоргана).

Это следует из ч. 1, 2 ст. 20.2, п. 10 ч. 2 ст. 26 Закона о государственной гражданской службе, п. п. 1.3, 1.4, 1.6, 1.7 Методических рекомендаций по заполнению формы представления сведений об адресах сайтов, Писем Минтруда России от 10.01.2020 N 18-1/ООГ-8, от 05.09.2016 N 18-1/В-545.

Сведения об адресах сайтов необходимо представить:

при поступлении на государственную службу;

действующим госслужащим – не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным.

Непредставление сведений или представление недостоверных сведений может повлечь отказ в заключении контракта или увольнение госслужащего в связи с утратой доверия или предоставлением недостоверной информации о себе.

Эти правила установлены п. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 20.2, п. 10 ч. 2 ст. 26, п. 1.1, п. 7 ч. 1 ст. 37 Закона о государственной гражданской службе, Письмом Минтруда России от 05.09.2016 N 18-1/В-545.