Бухгалтер, как должностное лицо, может быть привлечен к административной ответственности, в основном, за нарушения в сфере бухгалтерского учета и отчетности. В определенных ситуациях ответственность может быть возложена на руководителя организации.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель. Он может делегировать ведение учета главному бухгалтеру или бухгалтеру. В таких случаях, при нарушениях, бухгалтер несет ответственность как должностное лицо за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей. Руководитель также может быть привлечен к ответственности.

Если руководитель лично ведет бухгалтерский учет, то он несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение этих функций.

Если ведение учета передано сторонней организации или физическому лицу по гражданско-правовому договору, то ответственность за нарушения несет руководитель.

Бухгалтер несет административную ответственность за нарушение своих служебных обязанностей.

Грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету и отчетности влечет штраф от 5 000 до 10 000 руб. за первое нарушение и от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от 1 года до 2 лет за повторное нарушение. Важно: за нарушения в бюджетном учете ответственность наступает по ст. 15.15.6 КоАП РФ.

Нарушение сроков представления налоговой декларации (расчета по страховым взносам) влечет предупреждение или штраф от 300 до 500 руб. Если в организации есть бухгалтер, руководителя могут признать невиновным в данном нарушении.

Нарушения при представлении документов и сведений для налогового контроля (несвоевременное представление, отказ, неполнота, искажение) влечет штраф для должностных лиц от 300 до 500 руб.

Нарушение сроков представления сведений о начисленных страховых взносах в СФР влечет штраф от 300 до 500 руб.

Нарушения при представлении первичных статистических данных (непредставление, нарушение сроков, недостоверность) влечет штраф для должностного лица от 10 000 до 20 000 руб. за первое нарушение и от 30 000 до 50 000 руб. за повторное.

Невыплата или неполная выплата зарплаты и иных выплат в установленный срок (если нет уголовной ответственности) влечет предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 руб. Однако, за несвоевременную выплату зарплаты часто привлекают к ответственности руководителя.

Руководитель организации может быть привлечен к административной ответственности вместо бухгалтера в следующих случаях:

Если в организации нет бухгалтера, и руководитель ведет учет самостоятельно или нанимает исполнителей по гражданско-правовому договору.

Если бухгалтер есть, но руководитель допустил нарушения в организации учета, например, не возложил обязанности по ведению учета на конкретное лицо.

Если при разногласиях между руководителем и бухгалтером руководитель дал письменные распоряжения, приведшие к нарушению.

Если нарушение не связано непосредственно с ведением бухучета и отчетности и не входит в должностные обязанности бухгалтера, например, нарушение порядка и сроков представления сведений персонифицированного учета в СФР.

Производство по делу об административном правонарушении в отношении бухгалтера ведется по общим правилам. Необходимо установить вину бухгалтера и соблюсти сроки давности привлечения к ответственности.

Дело возбуждается при наличии оснований, предусмотренных ст. 28.1 КоАП РФ. Протокол об административном правонарушении составляют уполномоченные должностные лица различных органов, в зависимости от вида правонарушения. Например, протоколы по ст. 15.5 и 15.11 КоАП РФ составляют должностные лица налоговых органов.

Дела рассматриваются судьями, органами и должностными лицами в соответствии с их компетенцией (гл. 23 КоАП РФ). Дела по ст. 15.5 и 15.11 КоАП РФ рассматривают мировые судьи.

По итогам рассмотрения дела выносится постановление о назначении административного наказания или о прекращении производства по делу.