Закладная выдается органом регистрации прав. Для ее получения необходимо составить документ и подать его одновременно с документами на регистрацию ипотеки или отдельно после регистрации ипотеки, в зависимости от условий договора об ипотеке (договора, обязательство по которому обеспечено ипотекой в силу закона).

Комплект документов, подаваемых вместе с закладной, зависит от типа закладной: документарной или электронной.

Поскольку юридические лица, как правило, подают документы на регистрацию в электронном виде, при подаче закладной одновременно с документами на регистрацию ипотеки, скорее всего, можно оформить только электронную закладную. Для оформления документарной закладной требуется подача документа на бумажном носителе.

1. Порядок получения закладной:

Закладную выдает орган регистрации прав (п. 7 ст. 13 Закона об ипотеке).

Составьте закладную и подайте ее для оформления в орган регистрации прав (п. 4 ст. 10 Закона об ипотеке, ответ на вопрос 2 п. 13 Приложения к Письму Росреестра от 28.10.2022 N 06-01435/22):

Одновременно с документами на регистрацию ипотеки, если в договоре об ипотеке (договоре, обязательство по которому обеспечено ипотекой в силу закона) указано, что права залогодержателя удостоверяются закладной, и не предусмотрена ее выдача после госрегистрации ипотеки в любой момент до прекращения обязательства, обеспеченного ипотекой.

Отдельно после регистрации ипотеки в любой момент до прекращения обязательства, обеспеченного ипотекой, - в остальных случаях.

Комплект документов, подаваемых вместе с закладной, зависит от того, какая это закладная: документарная или электронная.

Поскольку по общему правилу юридические лица подают документы на регистрацию только в электронном виде, предполагается, что при подаче закладной вместе с документами на регистрацию ипотеки может быть оформлена только электронная закладная. Это связано с тем, что для получения документарной закладной необходимо представить документ на бумажном носителе. Такой вывод следует из ч. 1.6 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости, п. 4 ст. 10 Закона об ипотеке.

Если оформлена электронная закладная, взамен нее не выдадут документарную (п. 8 ст. 13.3 Закона об ипотеке).

Государственная пошлина за выдачу закладной не предусмотрена Налоговым кодексом РФ.

2. Порядок выдачи электронной закладной:

Для получения электронной закладной необходимо составить ее, подписать и направить в орган регистрации прав вместе с заявлением о выдаче электронной закладной (п. 1 ст. 13.3 Закона об ипотеке).

2.1. Обращение в орган регистрации прав за электронной закладной:

Обратиться можно самостоятельно, через банк-залогодержатель или нотариуса. Выбор способа зависит от технических возможностей сторон и наличия у них усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

При самостоятельном обращении в орган регистрации прав заявление о выдаче закладной должны подписать УКЭП (п. 1 ст. 13.3 Закона об ипотеке):

При ипотеке в силу договора - залогодатель и залогодержатель, а если залогодатель - третье лицо, то и должник.

При ипотеке в силу закона - залогодержатель или залогодатель.

Действовать через банк-залогодержатель возможно, если вы работаете с ним по системе дистанционного банковского обслуживания (ДБО), а у банка налажено взаимодействие с органом регистрации прав. При этом договор об ипотеке или основной договор, обеспеченный ипотекой в силу закона, должен предусматривать возможность получения закладной с использованием ДБО и возможность подачи документов в орган регистрации прав в электронном виде. В этом случае залогодатель и должник по основному обязательству (если залогодатель - третье лицо) вместо УКЭП могут подписать документы неквалифицированной или простой электронной подписью. УКЭП должен использовать банк (п. 1 ст. 13.6 Закона об ипотеке).

Если обратиться к нотариусу, у которого есть техническая возможность работать с электронными закладными, он может сам составить ее на основании ваших документов и подать. Этот вариант удобен тем, что залогодержателю и залогодателю (а если залогодатель - третье лицо, то и должнику) необязательно иметь УКЭП. Заявление и электронную закладную подпишет только нотариус, и этого будет достаточно (п. 1 ст. 13.3 Закона об ипотеке).

2.2. Самостоятельное получение электронной закладной:

Для этого необходимо:

Заполнить форму закладной с учетом Требований, утвержденных Приказом Росреестра от 17.06.2020 N П/0203.

Заполнить заявление о выдаче электронной закладной по форме и с учетом Требований, утвержденных Приказом Росреестра от 23.06.2020 N П/0210.

Подготовить приложения к заявлению и закладной (при наличии). Они должны соответствовать особым требованиям к документам, направляемым в электронном виде.

Передать документы в орган регистрации прав. Заполнить и подать документы можно с использованием (п. 1 ст. 13.3 Закона об ипотеке):

Единого портала госуслуг.

Официального сайта органа регистрации прав.

Иных информационных технологий взаимодействия с органами регистрации.

3. Порядок выдачи документарной закладной:

Для ее получения необходимо составить закладную и подать ее в орган регистрации прав. В некоторых случаях потребуется приложить к ней дополнительные документы.

Государственный регистратор добавит недостающие сведения, пронумерует, скрепит листы закладной, заверит ее своей подписью и поставит печать органа регистрации прав (п. 3 ст. 22, п. 3 ст. 14, п. 4 ст. 10 Закона об ипотеке). После этого он выдаст закладную первоначальному залогодержателю в установленный срок (п. 7 ст. 13 Закона об ипотеке).

3.1. Составление документарной закладной:

По закону это должен делать залогодатель, а если залогодатель - третье лицо, то и должник по основному обязательству (п. 7 ст. 13 Закона об ипотеке). Однако закладную (ее проект) может подготовить и залогодержатель на основании представленных залогодателем документов.

Важно, чтобы закладная соответствовала требованиям к форме и содержанию, иначе орган регистрации прав ее не выдаст (п. 1 ст. 14 Закона об ипотеке).

3.2. Подача документарной закладной в орган регистрации прав:

Если в договоре об ипотеке указано, что права залогодержателя удостоверяются закладной, подайте ее вместе с документами на регистрацию ипотеки. Если ипотека возникает в силу закона при заключении договора, закладную представляют вместе с договором. Закладную нужно подать с ее копией. Если у закладной есть приложения, которые в ней перечислены, их также нужно подать с копиями (ст. 15, п. 4 ст. 10, п. 3 ст. 20 Закона об ипотеке).

Юридические лица вправе подать закладную и документы в орган регистрации в бумажном виде только в случаях, установленных законом (ч. 1.6 ст. 18, ч. 39 ст. 70 Закона о госрегистрации недвижимости, ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 26.12.2024 N 487-ФЗ).

Если вы подаете закладную после государственной регистрации ипотеки, дополнительно потребуется совместное заявление залогодателя и залогодержателя о выдаче документарной закладной (п. 7 ст. 13 Закона об ипотеке). Заявление нужно заполнить по утвержденной форме и в соответствии с установленными требованиями.

Документы подайте лично, в том числе через МФЦ, в указанных выше случаях (п. 1 ч. 1 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости). Руководствуйтесь общим порядком подачи документов для государственной регистрации прав на недвижимость и сделок с ней.

4. Сроки выдачи закладной:

Закладная может быть выдана в период с момента регистрации ипотеки до момента прекращения обеспеченного обязательства (п. 7 ст. 13 Закона об ипотеке).

4.1. Срок выдачи документарной закладной:

Зависит от времени и способа подачи в орган регистрации прав:

Если после регистрации ипотеки - ее выдадут в течение одного дня с момента получения от заявителя или МФЦ закладной и совместного заявления от залогодержателя и залогодателя (п. 7 ст. 13 Закона об ипотеке).

Одновременно с документами на регистрацию ипотеки - получите закладную вместе с ними. Конкретный срок зависит от способа подачи документов на регистрацию. Например, при подаче через МФЦ документы выдадут по истечении девяти рабочих дней (п. 2 ч. 1 ст. 16 Закона о госрегистрации недвижимости).

4.2. Момент выдачи электронной закладной:

Электронная закладная считается выданной с момента внесения депозитарием, осуществляющим учет и переход прав на нее, записи по счету депо, открытому в депозитарии и указанному в электронной закладной. Речь идет о счете первоначального владельца электронной закладной или иного лица, осуществляющего права по электронной закладной (п. 6 ст. 13.3 Закона об ипотеке).

Депозитарий делает это в течение двух рабочих дней после подачи заявления о выдаче электронной закладной или после государственной регистрации ипотеки. В эти два дня входят срок на передачу органом регистрации прав сведений об электронной закладной на хранение в депозитарий и срок, когда последний вносит запись по счету депо (п. п. 3, 4 ст. 13.3 Закона об ипотеке).

Орган регистрации прав не позднее одного рабочего дня с даты выдачи электронной закладной уведомит вас об этом (ч. 5 ст. 53 Закона о госрегистрации недвижимости, п. 5 ст. 13.3 Закона об ипотеке).

5. Регистрация закладной и ее владельца:

Закладную регистрировать не нужно, но если права залогодержателя удостоверяются закладной, она представляется в орган регистрации прав одновременно с документами на регистрацию ипотеки (п. 4 ст. 10, п. 3 ст. 20 Закона об ипотеке). Законный владелец документарной закладной (кроме обездвиженной) может потребовать зарегистрировать себя в ЕГРН в качестве залогодержателя (п. 1 ст. 16 Закона об ипотеке). Это актуально, если владелец не первый залогодержатель, поскольку информация о первом и так должна быть в ЕГРН.

5.1. Регистрация нового владельца закладной в качестве залогодержателя:

Для этого новому залогодержателю необходимо предоставить в орган регистрации прав заявление и документы, подтверждающие право владельца как залогодержателя (п. 1 ст. 14 Закона о госрегистрации недвижимости, п. 3 ст. 16 Закона об ипотеке). Это могут быть:

Документ о передаче прав по закладной и закладная с отметкой прежнего законного владельца или залогодержателя закладной о передаче прав по ней.

Доказательства перехода прав в силу универсального правопреемства, в частности:

Решение о реорганизации организации и передаточный акт, если он составляется (когда права на закладную перешли в результате реорганизации).

Свидетельство о праве на наследство по закону или завещанию (когда права перешли в порядке наследования).

Судебное решение о признании права на закладную.

Кроме того, за регистрацию смены владельца закладной необходимо уплатить государственную пошлину (пп. 29 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Орган регистрации прав вносит регистрационную запись в течение дня с момента обращения нового законного владельца (п. 3 ст. 16 Закона об ипотеке).

Как узнать номер закладной:

Номер закладной - это номер регистрации ипотеки, если предмет ипотеки - единственное недвижимое имущество. Если объектов недвижимости, переданных в ипотеку, несколько, то номер закладной - это номер регистрации ипотеки первого объекта недвижимости, указанного в закладной (п. 1.1 ст. 14 Закона об ипотеке).

Номер регистрации ипотеки (номер закладной) можно найти в реквизите "Ограничение прав и обременение объекта недвижимости" выписок из ЕГРН:

В выписке об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости.

В выписке об объекте недвижимости.

В выписке об установленных в пользу отдельного лица ограничениях прав и (или) обременениях объекта недвижимости.

Если выписки нет, узнать номер закладной можно у залогодержателя. Информацию об электронной закладной, включая ее номер, можно получить у депозитария, который хранит закладную (п. 10 ст. 13.3 Закона об ипотеке).