Трудовой договор с руководителем организации оформляется в письменной форме, применительно к типовой форме договора в отдельных случаях. Договор должен содержать все необходимые сведения и условия, включая дату заключения, место работы, трудовую функцию и условия оплаты труда. При заключении срочного трудового договора необходимо указать срок его действия и основания для заключения, предусмотренные Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом.
При оформлении трудового договора с руководителем организации следует учитывать следующее:
Трудовая функция руководителя заключается в управлении организацией и выполнении функций единоличного исполнительного органа.
Место работы генерального директора рекомендуется указывать как наименование, организационно-правовую форму и место нахождения организации (место государственной регистрации на территории РФ). Важно, чтобы место работы генерального директора совпадало с местом регистрации юридического лица, в противном случае возможна административная ответственность.
При заключении срочного трудового договора необходимо указать срок его действия и основания, предусмотренные законодательством.
Условия оплаты труда руководителя должны быть согласованы и отражены в трудовом договоре. Если размер оплаты труда, включая зарплату, компенсации и иные выплаты, составляет 25% и более балансовой стоимости активов общества, это может быть квалифицировано как крупная сделка, требующая одобрения совета директоров или общего собрания акционеров (для АО) или общего собрания участников или совета директоров (для ООО).
Трудовой договор или его отдельные положения могут быть квалифицированы как сделка с заинтересованностью, что влечет за собой необходимость соблюдения специальных требований.
В трудовом договоре можно предусмотреть размер компенсации, выплачиваемой руководителю в соответствии со ст. 279 ТК РФ.
Необходимо включить в договор обязанность руководителя обеспечивать охрану конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, и ответственность за ее обеспечение.
Дополнительно в трудовой договор можно включить условие об испытании, дополнительные основания прекращения трудового договора с руководителем, а также обязанность соблюдать антикоррупционную политику организации.
При определении условий вознаграждения лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа акционерного общества, рекомендуется учитывать положения Кодекса корпоративного управления, обеспечивая достаточное вознаграждение для привлечения и мотивации квалифицированного специалиста, а также действующую систему краткосрочной и долгосрочной мотивации. Сумма выходного пособия не должна превышать двукратного размера годового фиксированного вознаграждения, если иное не предусмотрено законом или решением совета директоров.
Совмещение должностей в органах управления других организаций лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа АО, возможно только с согласия совета директоров. В трудовом договоре можно предусмотреть дополнительные условия, например, запрет на избрание акционера, должностного лица или работника конкурирующего юридического лица в качестве руководителя, а также запрет на ведение иной деятельности, помимо руководства организацией.
Трудовой договор о дистанционной работе с генеральным директором возможен, если он выполняет трудовые обязанности посредством информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, без присутствия в офисе. При этом отсутствуют нормы, запрещающие заключение такого договора с руководителем организации.
Трудовой договор с руководителем может быть заключен как на неопределенный, так и на определенный срок. Срок действия срочного трудового договора определяется учредительными документами или соглашением сторон, но не должен превышать пяти лет, если иное не предусмотрено законодательством.
Установление в уставе организации срока полномочий руководителя, превышающего пять лет, неправомерно, если иное не предусмотрено законодательством.
Если исполнение должностных обязанностей руководителя требует дополнительных затрат рабочего времени, можно установить ненормированный рабочий день, при условии включения в договор условия о компенсации за работу в таком режиме в виде ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска не менее трех календарных дней.