Для успешного исполнения контракта необходимы добросовестность поставщика, а также надлежащее исполнение и контроль со стороны заказчика. Заказчик обязан своевременно предоставить исходную документацию, обеспечить доступ к месту выполнения работ, отвечать на уведомления поставщика о возникающих проблемах, контролировать ход исполнения контракта и произвести приемку и оплату в установленные сроки. При необходимости следует внести изменения в контракт или расторгнуть его, а после исполнения контракта – внести сведения в реестр контрактов.
Внимательно изучите условия контракта, обращая внимание на условия, от которых зависит начало исполнения контракта поставщиком. Невыполнение этих условий может привести к неустойкам и невозможности привлечения поставщика к ответственности за нарушение сроков.
Своевременно отвечайте на запросы и уведомления контрагента, например, о приостановке работ или предложении улучшенных характеристик товара/услуги. Рассмотрение предложений об улучшении характеристик не должно срывать сроки поставки. При замене товара необходимо соблюдать требования законодательства о национальном режиме.
Существенные условия контракта изменяются только в строго определенных случаях, а несущественные – по мере необходимости.
Перемена заказчика в ходе исполнения контракта возможна, при этом права и обязанности переходят новому заказчику без согласия поставщика. Закон не регламентирует порядок такой перемены и не определяет случаи, в которых такая перемена возможна.
Расторгнуть контракт можно по соглашению сторон, в одностороннем или судебном порядке.
Если в извещении было установлено требование о привлечении субподрядчиков из числа СМП (СОНКО) и контракт заключен с участником, который является СМП (СОНКО), то указанное требование к нему предъявлять не надо. Не нужно привлекать к исполнению контракта субподрядчиков из числа СМП (СОНКО) и в ситуации, когда поставщик, являвшийся СМП (СОНКО), в ходе исполнения контракта перестал относиться к такой категории.
Заказчик обязан осуществлять контроль за исполнением обязательств поставщиком. Для этого можно запрашивать информацию и проводить проверки, не вмешиваясь в хозяйственную деятельность контрагента.
Рекомендуется проверять своевременность исполнения обязательств, соблюдение способов, технологий и иных требований к работам/услугам, а также привлечение субподрядчиков.
Если поставщик нарушает сроки, необходимо предъявить требование об уплате пеней. Заказчик также может расторгнуть контракт в одностороннем порядке при наличии оснований, предусмотренных ГК РФ.
При контроле привлечения субподрядчиков необходимо проверять соблюдение требований о привлечении СМП и СОНКО, предоставлении информации о субподрядчиках (при дорогостоящих контрактах) и запрете на привлечение субподрядчиков для определенных видов работ.
Для проверки соблюдения требования о привлечении субподрядчиков из числа СМП и СОНКО рекомендуется запрашивать информацию о субподрядчиках (наименование, ОГРН, ИНН, сведения о видах деятельности, данные о стоимостном объеме работ с приложением копий договоров).
При дорогостоящих контрактах необходимо контролировать предоставление информации о субподрядчиках, если цена их договоров составляет более 10% цены контракта.
Если контрактом установлено требование о самостоятельном выполнении определенных видов работ, необходимо контролировать его соблюдение.
Приемку исполненного по контракту следует проводить в порядке и сроки, установленные контрактом, с проведением экспертизы и оформлением акта или иного документа. В случае несоответствия товара требованиям контракта необходимо направить мотивированный отказ.
Оплата по контракту производится в сроки и порядке, предусмотренные контрактом, в том числе через систему казначейских платежей для определенных категорий заказчиков.
Для оплаты через ЕИС необходимо сформировать распоряжение о совершении казначейского платежа, подписать его усиленной квалифицированной электронной подписью и передать на исполнение в Казначейство.
Оплата контрагенту – СМП или СОНКО производится в сроки, предусмотренные контрактом. Срок оплаты не может превышать семь рабочих дней с даты подписания заказчиком документа о приемке.
Если контрагент не является плательщиком НДС, оплата производится по цене, указанной в заявке. Уменьшение цены контракта на сумму НДС не предусмотрено.
Если у контрагента изменилась система налогообложения, цена контракта не меняется.
При оплате контракта необходимо уменьшить сумму платежей исполнителю на размер налогов, сборов и иных обязательных платежей, если это предусмотрено контрактом и заказчик является их плательщиком.
Контракт считается исполненным после выполнения всех обязательств сторонами, подтвержденного документами о приемке и оплате.
После исполнения контракта необходимо внести сведения об исполнении в реестр контрактов.
При наличии обеспечения исполнения контракта и (или) обеспечения гарантийных обязательств в виде денежных средств, их необходимо вернуть в сроки, установленные контрактом (не более 30 дней, 15 дней для закупок только среди СМП и СОНКО).