Правильное формирование идентификационного кода закупки (ИКЗ) является критически важным для обеспечения корректной связи между всеми документами, относящимися к данной закупке. Ошибки в ИКЗ, указанном в извещении или закупочной документации, могут повлечь за собой некорректный выбор способа определения поставщика, а также пропуск обязательных запретов или ограничений, установленных для определенных видов закупок. Такие недочеты могут привести к привлечению к административной ответственности.

ИКЗ представляет собой 36-значный код, который присваивается закупке самостоятельно. Он служит для установления взаимосвязи между документами, связанными с закупкой. Указание этого кода в документах и информации осуществляется через Единую информационную систему (ЕИС) в соответствии с частями 1 и 2 статьи 23 Закона N 44-ФЗ и пунктами 4 и 5 Порядка формирования идентификационного кода закупки.

Каждой закупке или лоту присваивается уникальный код, даже если закупка осуществляется на основании части 12 статьи 93 Закона N 44-ФЗ. Исключение составляют закупки, проводимые в соответствии с пунктами 4, 5, 23, 42, 44 части 1 статьи 93 Закона N 44-ФЗ. В этих случаях код присваивается общему объему закупок за год.

Структура ИКЗ включает следующие элементы:

Год закупки: указываются две последние цифры года, в котором будет размещено извещение о закупке, направлено приглашение на участие в закупке или заключен контракт (при отсутствии необходимости в извещении).

Идентификационный код заказчика (ИКУ): отражается 20-значный код, присвоенный учреждению при регистрации в ЕИС. Этот код можно найти в реестре организаций, зарегистрированных в ЕИС.

Номер закупки в плане-графике: указывается номер в диапазоне от 0001 до 9999 в порядке возрастания. Нумерация закупок для каждого года начинается с 0001 и заканчивается 9999.

Порядковый номер закупки: на этапе составления плана-графика, при размещении документации (если она предусмотрена Законом N 44-ФЗ), извещения, включая закупки по части 12 статьи 93 Закона N 44-ФЗ (направление приглашения на участие, заключение контракта с единственным поставщиком, извещение о закупке у единственного поставщика в электронной форме), указывается "000". Далее указывается порядковый номер фактической закупки, проводимой на основании позиции плана-графика. Это правило не распространяется на закупки по пунктам 4, 5, 23, 42, 44 части 1 статьи 93 Закона N 44-ФЗ.

Код объекта закупки: представляет собой первые четыре цифры кода группы в Общероссийском классификаторе продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2), к которой относится товар, работа или услуга. Если закупка включает несколько товаров, работ или услуг с разными кодами ОКПД2, или если закупка планируется на основании подпункта "г" пункта 2 части 10 статьи 24, пунктов 4, 5, 23, 26, 33, 42, 44 части 1 статьи 93 Закона N 44-ФЗ, указывается код "0000".

Код вида расходов (КВР): трехзначный код, по которому осуществляется оплата закупки. КВР определяется в соответствии с Приложением N 3 к Порядку, утвержденному Приказом Минфина России от 24.05.2022 N 82н. Рекомендуется уточнять данный код в финансовом подразделении или бухгалтерии.

При формировании ИКЗ необходимо учитывать следующие правила:

Год закупки: две последние цифры года размещения извещения, направления приглашения или заключения контракта.

Идентификационный код заказчика (ИКУ): 20-значный код учреждения из ЕИС.

Номер закупки в плане-графике: порядковый номер от 0001 до 9999 для каждого года.

Порядковый номер закупки: "000" на этапе планирования, затем фактический номер закупки (за исключением указанных случаев).

Код объекта закупки: первые четыре цифры кода ОКПД2 или "0000" при наличии нескольких кодов или для определенных видов закупок.

Код вида расходов (КВР): трехзначный код, определяемый согласно Приказу Минфина России N 82н. Указывается "000", если ИКЗ формируется для унитарного предприятия или закупка финансируется по нескольким КВР.