Внесение изменений в план закупок не ограничено законодательством. Перед внесением изменений требуется их согласование с руководством, оформленное приказом. После согласования создается новая редакция плана закупок. Процедура внесения изменений зависит от их характера. Для включения новой закупки необходимо создать отдельную позицию, заполнив все поля и предоставив обоснование. При изменении существующих данных, например, идентификационного кода, обновленная информация указывается как в плане, так и в обосновании к нему.
Новую редакцию плана закупок, при необходимости, направляют в ГРБС, утверждают у руководителя и размещают в ЕИС в течение трех рабочих дней. Нарушение этого срока влечет за собой штраф в размере до 30 000 рублей.
С 01 октября 2019 года составление плана закупок не требуется. Планы на 2020 год и последующие периоды не формируются. Планирование закупок на 2019 год, включая внесение изменений, осуществляется в соответствии с правилами, действовавшими до 01 июля 2019 года (часть 6 статьи 2 Федерального закона от 01 мая 2019 года N 71-ФЗ).
1. Оформление приказа о внесении изменений
Важно: с 01 октября 2019 года составление плана закупок не требуется. Для планирования закупок на 2020 год и последующие годы формируется только план-график.
Планирование закупок на 2019 год, включая изменения в план закупок, осуществляется по правилам, действовавшим до 01 июля 2019 года (часть 6 статьи 2 Федерального закона от 01 мая 2019 года N 71-ФЗ).
Внесение изменений требует согласования с руководителем организации или иным уполномоченным лицом. Установленной формы согласования не предусмотрено, однако на практике часто используется приказ о внесении изменений в план закупок.
2. Создание новой редакции плана закупок с изменениями
Для отражения изменений создается новая редакция плана закупок, в которой необходимо указать:
в поле "Вид документа" – "Измененный" и порядковый номер изменений (например, "1" для первого изменения);
в столбце 15 – дату изменений, их содержание и обоснование (подпункт "е" пункта 1 Требований N 552 и подпункт "з" пункта 1 Требований к форме планов закупок N 1043).
В качестве обоснования используются основания, предусмотренные:
для федеральных заказчиков – в пункте 11 Правил N 552;
для региональных и муниципальных заказчиков – в пункте 8 Требований к формированию планов закупок N 1043.
Дальнейшие действия зависят от характера изменения: планирование новой закупки или изменение существующей.
Для планирования новой закупки формируется новая позиция плана закупок с внесением всей необходимой информации, как при формировании нового плана закупок.
Для изменения существующей закупки вносятся новые данные в соответствующие графы старой позиции. В некоторых случаях требуется изменить и обоснование закупки, если изменяются:
идентификационный код закупки (столбец 2 плана закупок);
наименование мероприятия, функции, полномочия, международного договора (столбец 3 плана закупок);
наименование объекта закупки (столбец 5 плана закупок).
Для отмены закупки позиция удаляется из новой редакции плана закупок, и корректируются итоговые показатели.
3. Представление, утверждение и размещение измененного плана закупок
После внесения изменений новая редакция плана закупок направляется в ГРБС, при необходимости. Утверждение новой редакции плана закупок может быть осуществлено в электронной системе, в которой он формируется, либо путем распечатки и подписания у руководителя.
Измененный план закупок размещается в ЕИС в течение трех рабочих дней со дня внесения изменений (часть 9 статьи 17 Закона N 44-ФЗ).