Право требовать проведения внеочередного общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью (заочного голосования) принадлежит, в частности, участникам, владеющим долей не менее 10% (устав может предусматривать меньший процент). Такое требование направляется лицу или органу, ответственному за подготовку собрания.
При отсутствии установленной уставом или внутренним документом формы требования, его следует составить в письменном виде, указав вопросы для рассмотрения и предпочтительный способ принятия решения – заседание или заочное голосование. Рекомендуется также приложить документы, относящиеся к выносимым на рассмотрение вопросам.
Требование должно быть направлено способом, предусмотренным уставом или внутренним документом. Если такой способ не установлен, следует использовать почту с уведомлением о вручении по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, или иной способ, позволяющий подтвердить факт получения.
Право требовать проведения внеочередного собрания имеют:
Участники, владеющие в совокупности не менее 10% голосов (устав может устанавливать меньший порог).
Совет директоров.
Директор (или иное лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа), если подготовка и проведение собрания отнесены к его компетенции.
Ревизионная комиссия (ревизор).
Аудиторская организация (индивидуальный аудитор).
При составлении требования участника (участников) следует учитывать:
Форма и содержание требования могут быть установлены уставом или внутренним документом.
В требовании необходимо указать:
Наименование, ОГРН, ИНН общества и Ф.И.О. директора (или управляющего, если таковой осуществляет функции единоличного исполнительного органа).
Сведения о лице (лицах), направляющем требование, обеспечивающие идентификацию.
Дату, место, время и способ принятия решения (заседание или заочное голосование).
Вопросы, предлагаемые для включения в повестку дня (должны соответствовать компетенции собрания).
Рекомендуется приложить документы, относящиеся к вопросам повестки дня, и сведения о кандидатах в органы общества, если это необходимо.
Направление требования:
Порядок направления может быть установлен уставом или внутренним документом.
При отсутствии установленного порядка, следует использовать способ, позволяющий подтвердить факт и дату получения требования обществом.
Рекомендуется отправлять заказным письмом с уведомлением по адресу из ЕГРЮЛ.
Допустима личная передача требования с отметкой о получении и подписью уполномоченного лица.
После направления требования:
Лицо или орган, получивший требование, должны принять решение о проведении или отказе в проведении собрания в течение пяти дней.
В случае принятия решения о проведении собрания, подготовку осуществляет директор (или иное уполномоченное лицо/орган).
В случае отказа, необходимо проверить его обоснованность. Необоснованный отказ может быть обжалован, а затраты на самостоятельную организацию собрания могут быть компенсированы.
Отказ в проведении собрания допустим в следующих случаях:
Нарушение порядка предъявления требования.
Предложенные вопросы не относятся к компетенции собрания или противоречат федеральным законам.