Постановка земельного участка на кадастровый учет является необходимым условием для последующей регистрации прав на него. В большинстве случаев эти процедуры осуществляются параллельно, однако существуют ситуации, когда кадастровый учет может быть проведен обособленно. Для инициирования процедуры кадастрового учета земельного участка, как правило, требуется самостоятельное обращение заинтересованного лица с соответствующим заявлением и пакетом документов в Росреестр. Результатом успешного проведения кадастрового учета является выдача выписки из ЕГРН.

Организации необходимо инициировать кадастровый учет земельного участка в следующих случаях: при образовании нового участка, при выделении части участка, а также при изменении его основных характеристик, таких как площадь или описание местоположения границ. В зависимости от конкретной ситуации, инициатором обращения за кадастровым учетом может выступать собственник исходного участка, собственник участка, которому изменяются характеристики, собственник или арендатор при постановке на учет части участка для аренды, сторона договора о комплексном освоении территории, либо лицо, которому участок предоставлен под строительство. При предоставлении участков из государственных или муниципальных земель, если требуется образование или уточнение границ, заинтересованное лицо, как правило, выступает инициатором кадастрового учета, действуя от имени органов власти без доверенности на основании соответствующей документации. Орган власти самостоятельно ставит участок на кадастровый учет только в случае, если он является инициатором торгов. Росреестр может самостоятельно внести сведения о ранее учтенных участках, если они не были внесены ранее, а также о участках, права на которые возникли до 31 января 1998 года и не прекращены, если их кадастровый учет не проводился.

Кадастровый учет может проводиться как параллельно с государственной регистрацией прав на земельный участок, так и отдельно. Одновременное проведение предусмотрено, например, при образовании земельного участка или его части. Отдельное проведение кадастрового учета осуществляется в случаях, когда регистрация ограничений прав или обременений в ЕГРН не требуется (например, при аренде на неопределенный срок), или при изменении основных сведений об участке.

Независимо от того, проводится ли кадастровый учет одновременно с государственной регистрацией прав или отдельно, требуется подготовка единого заявления, оформленного по общим правилам. При заполнении заявления необходимо обратить внимание на следующие моменты: в реквизите 3 следует отметить соответствующий пункт в зависимости от того, проводится ли одновременный учет и регистрация, только кадастровый учет, или вносятся сведения о ранее учтенном объекте. В реквизите 5 заявления указывается цель обращения: постановка на учет или учет изменений, с уточнением причин внесения изменений.

Комплект документов для кадастрового учета земельного участка, как правило, одинаков независимо от того, проводится ли он одновременно с государственной регистрацией прав или отдельно. К основному пакету документов дополнительно прилагается межевой план. За проведение кадастрового учета взимается государственная пошлина. Размер пошлины может варьироваться в зависимости от вида участка и проводимых процедур.

Порядок подачи заявления и документов для кадастрового учета земельного участка, как при одновременном проведении с госрегистрацией, так и отдельно, является общим. Сроки проведения кадастрового учета зависят от способа подачи документов и характера процедуры. При подаче документов непосредственно в орган регистрации прав кадастровый учет без одновременной госрегистрации прав проводится в течение 5 рабочих дней, а при подаче через МФЦ – в течение 7 рабочих дней. Одновременное проведение кадастрового учета и госрегистрации прав занимает 10 рабочих дней при подаче в орган регистрации прав и 12 рабочих дней при подаче через МФЦ. Внесение сведений о ранее учтенной недвижимости осуществляется в течение 5 рабочих дней независимо от способа подачи документов.

Проведенный кадастровый учет земельного участка, как и государственная регистрация прав на него, подтверждается выпиской из ЕГРН, за исключением случаев, когда заявитель отказался от ее получения. Выдача подтверждающих документов осуществляется в едином порядке, независимо от того, проводился учет отдельно или одновременно с государственной регистрацией.