В инвентаризационно-технической документации литера представляет собой буквенное обозначение, присваиваемое зданиям, строениям и сооружениям на плане земельного участка и поэтажном плане. При этом обозначения на плане земельного участка и поэтажном плане должны совпадать (пункты 2.13 и 3.24 Инструкции, утвержденной Приказом Минземстроя России от 04.08.1998 N 37, Приложение 1 к данной Инструкции).
Следует учитывать, что технический учет, включающий техническую инвентаризацию и паспортизацию, в настоящее время осуществляется исключительно в отношении объектов жилищного фонда (часть 5 статьи 19 Жилищного кодекса РФ, пункты 2 и 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.1997 N 1301). Присвоение литеры объектам недвижимости, не относящимся к жилищному фонду, не предусмотрено.
Кроме того, литера не входит в состав адреса здания, сооружения или объекта незавершенного строительства, поскольку она отсутствует в Перечне элементов, используемых для формирования адреса (утвержден Приказом Минфина России от 05.11.2015 N 171н). В адресах допускается использование буквенных индексов в составе номеров объектов, однако они не являются литерами (пункт 61 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 19.11.2014 N 1221).
В отношении адресов, сформированных до 2 декабря 2014 года (даты утверждения единых Правил присвоения адресов), может встречаться указание литеры в адресе здания или сооружения. Такие адреса, сохраненные в неизменном виде в государственном реестре адресов, не подлежат изменению (часть 5 статьи 9 Закона об адресной системе).