Изменение условий договора без согласия контрагента возможно только при наличии законных оснований, установленных законодательством, иными правовыми актами или самим договором, если он носит предпринимательский характер. К таким основаниям могут относиться, например, предусмотренное договором право на одностороннее изменение цены или частичный отказ от исполнения обязательств. Для осуществления такого изменения не требуется обращение в суд; достаточно направить другой стороне уведомление, в котором четко указать, какие именно условия изменяются, на каком основании (ссылаясь на соответствующую норму закона или пункт договора) и с какого момента. По умолчанию договор считается измененным с момента получения уведомления контрагентом.
Основания для одностороннего изменения договора могут быть закреплены в законе или ином нормативном акте. Если стороны являются субъектами предпринимательской деятельности, такие основания могут быть также согласованы непосредственно в договоре в соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 310 Гражданского кодекса Российской Федерации. Например, законодательство предусматривает возможность изменения договора займа или кредита, что влечет изменение срока исполнения обязательства, а не расторжение договора. Частным случаем одностороннего изменения является частичный отказ от исполнения, например, если контрагент не выполнил свои обязательства в полном объеме, другая сторона может отказаться от исполнения своей встречной части обязательства согласно пункту 2 статьи 328 Гражданского кодекса Российской Федерации. Если предпринимательский договор содержит условие о возможности одностороннего изменения, стороны могут им воспользоваться. Однако на практике такие условия встречаются редко, поскольку стороны стремятся избежать ситуации, когда контрагент может изменить условия договора без их согласия. В некоторых случаях за одностороннее изменение договора может взиматься плата, порядок определения которой аналогичен порядку при одностороннем отказе от договора.
В отношении договоров поставки, одностороннее внесудебное изменение условий возможно при наличии оснований, установленных законом, иными правовыми актами или согласованных в договоре между предпринимателями. Одним из таких оснований может быть существенное нарушение договора поставки одной из сторон, согласно пункту 1 статьи 523 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Существуют ситуации, когда одностороннее изменение договора невозможно, даже при наличии предусмотренных законом или договором обстоятельств. Это может произойти, если сторона уже отказалась от права на такое изменение в связи с определенными обстоятельствами. Однако, при повторном наступлении аналогичных обстоятельств, право на изменение может быть восстановлено согласно пункту 6 статьи 450.1 Гражданского кодекса Российской Федерации. Также недопустимо одностороннее изменение договора, если такая возможность предусмотрена договором, но контрагент не является субъектом предпринимательской деятельности. В таких случаях, согласно пункту 2 статьи 310 Гражданского кодекса Российской Федерации, одностороннее изменение условий, как правило, не влечет юридических последствий. При осуществлении одностороннего изменения условий договора необходимо действовать добросовестно и разумно, в пределах, установленных законом или договором, согласно пункту 4 статьи 450 Гражданского кодекса Российской Федерации. Действия, нарушающие эти принципы, например, необоснованное существенное увеличение процентной ставки по договору займа, могут быть признаны судом ничтожными согласно пункту 14 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 22.11.2016 № 54.
Для составления уведомления контрагенту об одностороннем изменении договора, форма которого законом не установлена, необходимо включить следующую информацию: наименование и адрес отправителя и получателя, реквизиты договора (наименование, дата, номер), обстоятельства, послужившие основанием для изменения, норму закона, иного правового акта или пункт договора, дающие право на изменение, а также перечень вносимых изменений. Рекомендуется также указать дату вступления изменений в силу, учитывая срок предупреждения контрагента и время на доставку уведомления. Уведомление должно быть подписано руководителем или уполномоченным лицом. В случае подписания уполномоченным лицом, рекомендуется оформить доверенность на фирменном бланке, заверить подпись печатью (при наличии) и приложить доверенность к уведомлению, чтобы избежать сомнений в правомерности изменения договора.
Способ направления уведомления должен соответствовать условиям договора. Если договор предусматривает конкретный адрес или способ направления, необходимо их использовать, если только отправителю не известно или не должно быть известно о недостоверности этих данных. При отсутствии в договоре указания на конкретный адрес, уведомление юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю направляется по адресу, содержащемуся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП), или по адресу, указанному контрагентом. Важно выбрать способ направления, позволяющий достоверно установить отправителя и адресата, и сохранить доказательства отправки. Такими доказательствами могут служить расписка контрагента в получении уведомления при личном вручении, либо документы, подтверждающие отправку почтой, включая кассовый чек, опись вложения и уведомление о вручении. Информация о движении почтового отправления также может быть использована как доказательство.
Договор считается измененным с момента доставки уведомления контрагенту или с момента, когда оно считается доставленным согласно правилам статьи 165.1 Гражданского кодекса Российской Федерации. Это включает случаи, когда уведомление возвращено по истечении срока хранения в связи с уклонением адресата от получения. Однако, момент изменения договора может быть установлен самим договором, например, первое число месяца, следующего за месяцем получения уведомления. В таких случаях следует руководствоваться условиями договора.