Для снижения размера административного штрафа, налагаемого на организацию, необходимо провести тщательный анализ ситуации. Прежде всего, следует исключить наличие отягчающих обстоятельств, таких как повторное совершение правонарушения или неисполнение ранее выданных предписаний. В случае их отсутствия, необходимо выявить и документально подтвердить смягчающие обстоятельства. К ним могут относиться тяжелое финансовое положение организации, добровольное исполнение предписания до вынесения постановления, раскаяние и признание вины, оказание содействия инспектору в установлении обстоятельств правонарушения, а также предотвращение вредных последствий или добровольное возмещение ущерба. Важно также оценить, является ли совершенное нарушение малозначительным. Малозначительным может быть признано нарушение, не повлекшее за собой существенного вреда или тяжелых последствий. В таких случаях, а также при наличии смягчающих обстоятельств, есть вероятность, что инспектор ограничится устным замечанием или заменой штрафа на предупреждение, руководствуясь статьей 2.9 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ).

Если минимальный размер штрафа, установленный КоАП РФ или региональным законодательством, составляет менее 100 тысяч рублей, он не может быть снижен ниже установленного предела. Тем не менее, подача ходатайства о снижении штрафа все равно рекомендуется, так как это может быть учтено при вынесении постановления. Для должностных лиц минимальный штраф, установленный КоАП РФ, также не подлежит снижению, однако может быть заменен на предупреждение.

Для снижения штрафных санкций необходимо составить письменное ходатайство. Форма ходатайства может быть произвольной, но оно должно содержать просьбу о снижении штрафа или его замене на предупреждение, а также обоснование причин для удовлетворения этой просьбы. В ходатайстве следует перечислить все смягчающие обстоятельства и приложить подтверждающие их документы. Рекомендуется также указать информацию о том, кому подается ходатайство, реквизиты организации, дату и номер акта проверки, Ф.И.О. и должность инспектора, а также ссылки на соответствующие нормы КоАП РФ. Ходатайство должно быть подписано руководителем организации или его уполномоченным представителем.

Подать ходатайство следует в Государственную инспекцию труда (ГИТ), проводившую проверку, в течение 15 дней с момента составления протокола об административном правонарушении. В случае пропуска этого срока, обжалование постановления возможно в суде. Подача ходатайства лично или через представителя с отметкой о приеме на втором экземпляре является предпочтительным способом. Направление ходатайства по почте не рекомендуется из-за риска задержки доставки. В случае обжалования уже вынесенного постановления, жалоба с ходатайством может быть подана в течение десяти дней с момента получения копии постановления. При отправке документов по почте рекомендуется использовать заказное письмо с объявленной ценностью, описью вложения и уведомлением о вручении. Если срок подачи ходатайства или жалобы пропущен, он может быть восстановлен по ходатайству судьей или должностным лицом, правомочным рассматривать жалобу. Вступившее в законную силу постановление может быть обжаловано только через суд.