Несвоевременное, неполное или недостоверное предоставление сведений о трудовой деятельности по форме ЕФС-1 влечет за собой административную ответственность. Должностные лица, за исключением индивидуальных предпринимателей, могут быть оштрафованы на сумму от 300 до 500 рублей или получить предупреждение. Юридические лица и индивидуальные предприниматели также несут ответственность. За каждое застрахованное лицо, в отношении которого представлены неполные или недостоверные сведения о договорах гражданско-правового характера (ГПХ), может быть наложен штраф в размере 500 рублей. Нарушение обязательной электронной формы подачи сведений приведет к штрафу в размере 1000 рублей для организаций и ИП.

Ответственность за непредставление сведений в срок или отказ от их представления, включая сведения о договорах ГПХ, предусмотрена частью 1 статьи 15.33.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ). В этом случае должностному лицу грозит штраф от 300 до 500 рублей. Организации и ИП не подлежат ответственности по данной статье, но могут быть привлечены к ответственности по части 3 статьи 17 Закона о персонифицированном учете с финансовыми санкциями в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

За непредставление сведений о трудовой деятельности в установленный срок должностному лицу может быть назначен штраф от 300 до 500 рублей или вынесено предупреждение согласно части 2 статьи 15.33.2 КоАП РФ. Организации и ИП в данном случае не привлекаются к ответственности по этой статье, однако могут быть привлечены к ответственности по частям 1 или 2 статьи 5.27 КоАП РФ в соответствии со статьей 17 Закона о персонифицированном учете. При первом нарушении штраф для организаций составит от 30 000 до 50 000 рублей (для социально ориентированных НКО и малых предприятий – от 1 000 до 5 000 рублей), а для ИП – от 1 000 до 5 000 рублей. Повторное аналогичное нарушение повлечет увеличение размеров штрафов согласно части 2 статьи 5.27 КоАП РФ.

Возможно одновременное привлечение к ответственности как организации, так и ее руководителя за несвоевременную сдачу или несдачу сведений о трудовой деятельности. Это обусловлено тем, что штраф, назначенный юридическому лицу, не освобождает от ответственности физическое лицо, совершившее нарушение (часть 3 статьи 2.1, статья 2.4 КоАП РФ). Исключением является случай, когда организация приняла все предусмотренные законодательством меры для своевременного представления сведений, и нарушение было совершено руководителем (часть 4 статьи 2.1 КоАП РФ).

Аналогичным правонарушением по части 2 статьи 5.27 КоАП РФ считается невыполнение или ненадлежащее выполнение одной и той же обязанности в срок, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию за такое же нарушение. Повторное нарушение может повлечь штраф по части 2 статьи 5.27 КоАП РФ, если оно совершено в течение одного года с момента исполнения постановления о предыдущем наказании, или в течение трех лет, если штраф не был уплачен.

Штрафы за представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности аналогичны штрафам за их непредставление в срок. Однако, избежать финансовых санкций можно, если в течение пяти рабочих дней после получения уведомления от Социального фонда России (СФР) об ошибках подать уточненные сведения, либо если ошибка обнаружена и исправлена до получения уведомления от СФР.

Нарушение обязательной электронной формы подачи сведений влечет штраф в размере 1000 рублей. Решение о привлечении к ответственности должно быть вынесено в течение трех лет с момента, когда орган СФР узнал или должен был узнать о нарушении.

Штраф по Закону о персонифицированном учете может быть уплачен в размере половины суммы, если оплата произведена в течение 10 календарных дней с момента получения требования.

Административный штраф за нарушения при подаче сведений о трудовой деятельности назначается Государственной инспекцией труда (при первом нарушении по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ) или судом (по части 2 статьи 5.27 КоАП РФ). Штраф по части 2 статьи 15.33.2 КоАП РФ также назначается Государственной инспекцией труда, а по части 1 статьи 15.33.2 КоАП РФ – судом.

Срок давности привлечения к административной ответственности за нарушения при подаче сведений о трудовой деятельности составляет один год с даты нарушения. Если срок представления сведений истек, срок давности начинает течь со следующего дня и истекает через год. В иных случаях срок давности начинает течь со дня совершения нарушения.

Обстоятельствами, смягчающими административную ответственность, могут быть добровольное устранение нарушения, содействие в разбирательстве и другие факты, предусмотренные частью 1 статьи 4.2 КоАП РФ, а также иные факты, учтенные судом или органом, рассматривающим дело. Эти обстоятельства должны быть подтверждены документально.