Для оценки соблюдения порядка прекращения трудового договора рекомендуется использовать проверочный лист, предусмотренный Приказом Роструда от 01.02.2022 N 20. Оценка проводится по каждому уволенному сотруднику. Ответ «нет» на любой из вопросов листа указывает на нарушение. Для удобства рекомендуется использовать электронные таблицы, например, в Excel, для систематизации вопросов и ответов. В таблицу следует включить все вопросы из проверочного листа, включая наличие письменного или электронного подтверждения своевременного уведомления об увольнении, выдачу трудовой книжки в день увольнения и проведение окончательного расчета. Ответ «да» означает отсутствие нарушения, «нет» – наличие нарушения, требующего исправления, если это возможно. В случае неприменимости вопроса, следует проставить отметку «неприменимо». Дополнительно рекомендуется использовать сервис «Электронный инспектор» (https://онлайнинспекция.рф/inspector) для самопроверки. Сервис предоставляет рекомендации по устранению нарушений и образцы документов.
В случае отсутствия письменного заявления об увольнении по собственному желанию (ответ «нет» на вопрос N 5 проверочного листа), исправить нарушение сложно. Рекомендуется составить акт об отсутствии заявления, подписанный не менее тремя сотрудниками. Также рекомендуется связаться с работником для получения расписки-подтверждения. Для предотвращения подобных ситуаций в будущем рекомендуется сканировать заявления и хранить их в электронном виде или делать бумажные копии.
Если отсутствует письменное или электронное соглашение о расторжении трудового договора, необходимо проверить наличие других документов, подтверждающих достижение соглашения об увольнении по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Например, это может быть заявление работника об увольнении по соглашению сторон с резолюцией работодателя. При отсутствии подтверждающих документов рекомендуется связаться с работником для восстановления документа.
При увольнении члена профсоюза с нарушением сроков, установленных ч. 5 ст. 373 ТК РФ (ответ «нет» на вопрос N 24 проверочного листа), или при увольнении руководителя выборного органа профсоюза с нарушением ч. 12 ст. 374 ТК РФ, исправить нарушение, скорее всего, не удастся. Рекомендуется составить акт о выявленном нарушении, указав, что у работника отсутствуют претензии.
Увольнение по инициативе работодателя во время болезни или отпуска (ответ «нет» на вопрос N 7 проверочного листа) является нарушением ч. 6 ст. 81 ТК РФ, которое, как правило, не подлежит исправлению. Рекомендуется составить акт о выявленном нарушении и указать, что работники, ответственные за оформление увольнения, получили распоряжение избегать подобных нарушений в будущем.
При несвоевременном проведении окончательного расчета (ответ «нет» на вопрос N 11 или N 18 проверочного листа) необходимо произвести выплаты, включая заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся суммы, с начислением процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России за каждый день задержки. Компенсация выплачивается независимо от вины работодателя.
При невыплате выходного пособия, предусмотренного законом, трудовым или коллективным договором, необходимо произвести выплату с начислением процентов, как при несвоевременном окончательном расчете. Это относится к случаям, когда в проверочном листе даны ответы «нет» на вопросы N 19, N 20 и N 21.
При невыдаче необходимых документов и сведений при увольнении (ответ «нет» на вопросы N N 11 - 14 проверочного листа) необходимо незамедлительно устранить нарушения. Рекомендуется связаться с работником, договориться о способе передачи документов. Трудовую книжку можно направить почтой только при наличии согласия работника. Сведения о трудовой деятельности оформляются в бумажном виде, заверяются и направляются заказным письмом с уведомлением о вручении.
Если нарушение порядка прекращения трудового договора не может быть устранено или устранены, но могут возникнуть претензии, рекомендуется подготовить доказательства предпринятых действий для исправления нарушения и смягчающие обстоятельства. Рекомендуется составить акт о нарушении, установить ответственное лицо, запросить письменные объяснения и применить взыскание при наличии оснований. Эти меры актуальны, например, при ответах «нет» на вопросы N 4, N 8, N 9 и N 10 проверочного листа.